**Differenze Donna**, associazione di promozione sociale impegnata da oltre trent’anni nel far emergere, conoscere, combattere, prevenire e superare la violenza di genere ricerca per la propria sede di Roma una **Addetta alla segreteria** La risorsa selezionata in collaborazione con la struttura supporta le attività relative all’organizzazione interna dell’associazione e gestisce l’accoglienza e la comunicazione verso l’esterno, garantendo l’ottimizzazione delle attività dell’ufficio e la qualità delle relazioni verso l’esterno. **COMPITI E RESPONSABILITA’** La risorsa in particolare dovrà occuparsi delle seguenti attività: - Gestione delle attività di segreteria ordinaria e straordinaria
- Gestione delle chiamate in entrata e in uscita e degli account associativi, posta elettronica/PEC
- Organizzazione dell'agenda associativa e delle trasferte dello staff;
- Archiviazione documentazione cartacea/elettronica
- Supporto organizzativo e segretariale alle attività di formazione, foundraising, amministrazione e gestione del personale.
- Gestione adempimenti burocratici
- Gestione procedure Covid-19 come da protocollo ministeriale
- Approvvigionamento materiali d’uso e beni di prima necessità




- Gestione degli spazi e dei materiali ufficio
- Accoglienza ospiti e attività di front-office;
- Organizzazione/Diffusione/Promozione eventi associativi interni ed esterni **REQUISITI** Il profilo ideale è in possesso dei seguenti requisiti: - Diploma di Laurea
- Preferibile esperienza pregressa in ruolo analogo
- Ottima conoscenza del pacchetto office
- Ottima conoscenza delle piattaforme digitali di comunicazione: Zoom, Teams, Skype, GotoMeeting
- Ottima conoscenza social media: Facebook, Instagram, Twitter, Linkedin
- Buona conoscenza della lingua inglese Completano il profilo buone capacità relazionali, la predisposizione a lavorare sia in team che in autonomia, proattività e propositività, capacità di organizzazione e pianificazione del lavoro, problem solving, flessibilità e disponibilità. **Condizioni di lavoro** Contratto iniziale 6 mesi a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione Orario tempo pieno - 38 ore settimanali dal lunedì al venerdì
Sede di Lavoro: Roma
- zona Prati
Disponibilità: immediata Contratto di lavoro: Tempo determinato
Durata contratto: 6 mesi Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì

📌 Addetta Alla Segreteria (Roma)
🏢 Differenza Donna aps
📍 Roma