Atheljo - Agenzia per il Lavoro autorizzata, per conto di un’azienda cliente strutturata, operante nell’ambito della formazione professionale e dei servizi alle imprese, ricerca una figura di Coordinatore/Coordinatrice Area Formazione. La risorsa selezionata avrà un ruolo centrale nel presidio e nel coordinamento dei processi formativi end-to-end, dalla progettazione alla realizzazione, fino alla gestione documentale e rendicontativa, diventando un riferimento operativo e organizzativo per l’area formazione. Responsabilità principali La risorsa si occuperà di:
Coordinamento e gestione dei progetti formativi
- Pianificazione, coordinamento e supervisione delle attività formative (aula, webinar, blended, e-learning)
- Gestione completa dei progetti formativi: analisi dei fabbisogni, proposta, programmazione, attuazione, monitoraggio e chiusura
- Controllo dell’avanzamento delle attività e gestione delle scadenze
- Produzione e gestione della documentazione di progetto Formazione a mercato e formazione finanziata
- Gestione operativa di corsi a catalogo e percorsi formativi su misura per aziende clienti
- Conoscenza dei principali meccanismi di finanziamento tramite fondi paritetici/interprofessionali
- Coordinamento della documentazione richiesta e supporto alle attività di rendicontazione (con affiancamento, se necessario) Relazioni con clienti, docenti e fornitori
- Gestione dei rapporti con i clienti: raccolta delle esigenze formative, definizione dei percorsi e follow-up
- Coordinamento di docenti e faculty (ingaggi, pianificazione, materiali, logística, esigenze didattiche)
- Gestione dei fornitori (aule, piattaforme digitali, supporti tecnici e servizi esterni)
- Comunicazioni efficaci e professionali in contesti dinamici Gestione amministrativa e documentale




- Presidio accurato della documentazione formativa (registri, attestati, schede corso, materiali, verbali, ecc.)
- Cura degli archivi e delle procedure interne
- Attenzione alla conformità documentale e al rispetto delle scadenze Supporto commerciale e sviluppo
- Approccio orientato al cliente e contributo al consolidamento dei rapporti
- Capacità di proporre soluzioni formative e valorizzare l’offerta
- Supporto alla creazione di presentazioni e materiali informativi dei corsi Competenze tecniche richieste
- Esperienza nella gestione di percorsi formativi strutturati (preferibilmente in ambito corporate/competente)
- Utilizzo di piattaforme LMS, CRM e strumenti digitali per la formazione
- Ottima padronanza di Microsoft Word ed Excel
- Utilizzo di strumenti di collaborazione (Google Workspace, Teams, Zoom, ecc.)
- Gradite competenze grafiche di base (Canva, PowerPoint o strumenti equivalenti) Competenze organizzative e personali
- Precisione, ordine e forte attenzione al dettaglio
- Affidabilità e puntualità nella gestione di attività e scadenze
- Capacità di problem solving e gestione degli imprevisti
- Capacità di coordinare più attività in parallelo
- Attitudine al miglioramento continuo e all’innovazione dei processi
- Buone capacità comunicative e relazionali Plus (molto apprezzati)
- Conoscenza del settore ECM - Educazione Continua in Medicina
- Esperienza in enti di formazione, società di consulenza o contesti regolamentati
- Esperienza nella gestione di progetti formativi finanziati
- Nota:_ verranno valutati positivamente anche profili motivati e strutturati che non possiedano ancora tutte le competenze ECM o sui fondi, poiché è previsto affiancamento e formazione dedicata. Contratto di lavoro: Tempo pieno Sede di lavoro: Di persona

📌 Coordinatore/trice Area Formazione (Forlimpopoli)
🏢 Atheljo BV - Agenzia per il lavoro
📍 Forlimpopoli