Azienda internazionale, operante in un contesto vivace e con rapporti quotidiani con diverse sedi estere, ricerca una figura di Executive Assistant / Segreteria di Direzione a supporto diretto del CEO.

La persona selezionata lavorerà a stretto contatto con il CEO, supportandolo nell’organizzazione e nel coordinamento delle attività quotidiane, nella gestione dell’agenda e delle priorità e nei rapporti con interlocutori interni ed esterni, anche a livello internazionale.

Principali attività

- Gestione e organizzazione dell’agenda del CEO, appuntamenti e riunioni
- Organizzazione di meeting, trasferte e viaggi di lavoro
- Coordinamento delle comunicazioni e delle attività tra il CEO, il management e le diverse sedi aziendali
- Gestione e preparazione di documenti, presentazioni, report e corrispondenza
- Gestione delle priorità e follow-up delle attività concordate durante meeting e riunioni
- Supporto nell’organizzazione di Board Meeting e incontri direzionali
- Gestione di informazioni e documentazione riservata
- Supporto operativo al CEO nelle attività quotidiane e nei rapporti con clienti, partner, consulenti e management internazionale

Requisiti

Cerchiamo una persona con:

- Eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità
- Precisione, affidabilità e forte attenzione ai dettagli
- Elevata riservatezza e discrezione




- Autonomia operativa e capacità di problem solving
- Flessibilità e capacità di adattarsi rapidamente a cambiamenti di agenda e priorità
- Ottime capacità relazionali e comunicative
- Capacità di interagire con interlocutori di diverso livello e nazionalità
- Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, sia scritta che parlata
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Microsoft Office
- Disponibilità occasionale a trasferte in Italia e all’estero, considerata un plus ma non requisito fondamentale

Profilo personale

La figura ideale è una persona dinamica, organizzata e concreta, capace di anticipare le necessità del CEO e di lavorare con autonomia, mantenendo sempre un elevato livello di professionalità. È richiesta la capacità di operare in un ambiente internazionale, caratterizzato da ritmi dinamici, scadenze e frequenti cambiamenti di priorità.

Costituiscono titolo preferenziale una precedente esperienza come Executive Assistant, Personal Assistant o Segreteria di Direzione a supporto di CEO, Amministratori Delegati o Direzione Generale e l’esperienza maturata in aziende internazionali.

Sede di lavoro: Zanica (BG)

Inserimento: da definire in funzione dell’esperienza della candidata/del candidato.

📌 EXECUTIVE ASSISTANT | SEGRETERIA DI DIREZIONE AL CEO (Italia)
🏢 TAB ITALIA
📍 Italia