Per nostro cliente, affermata realtà nel settore IT con sede a Milano zona Garibaldi, siamo alla ricerca di una figura di Office/Administration Assistant.
Si offre tempo indeterminato Orario 9-18 straordinari eccezionali Budget: *****K + ticket resturant da 10 euro Previsti due giorni di smartworking alla settimana La risorsa selezionata si occuperà di: Gestione ufficio e facility management: coordinamento fornitori, manutenzioni, servizi generali e supervisione degli spazi aziendali.
Accoglienza ospiti, corrispondenza e supporto operativo quotidiano; Organizzazione completa di trasferte nazionali e internazionali, con gestione logistica e ottimizzazione tempi/costi; Supporto amministrativo e HR: gestione fatture passive, controllo pagamenti, coordinamento studio paghe, onboarding, documentazione dipendenti e note spese Organizzazione di eventi aziendali, meeting, convention e attività di team building Coordinamento servizi interni:



cancelleria, materiali di consumo, sale riunioni e gestione spazi comuni fatturazione ciclo passivo (non oltre il 20% del tempo)
1. Esperienza e Background Seniority: 1-3 anni di esperienza pregressa in ruoli analoghi Contesti di provenienza: Aziende strutturate, multinazionali o studi professionali moderni, dove la gestione multitasking e la riservatezza sono requisiti quotidiani.
2. Competenze Tecniche e Hard Skills Lingue straniere: Buona conoscenza della lingua Inglese Strumenti Digitali: Padronanza del Pacchetto Office e dei tool di collaborazione in cloud (Google Workspace, Microsoft Teams, Slack, Zoom) La conoscenza di SAP verrà considerata un Plus
3. Competenze Trasversali e Soft Skills Problem Solving

📌 Office/Administration Assistant (Milano)
🏢 W Executive
📍 Milano