Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Seilbahnen St. Ulrich - Seiser Alm ortisei, trentino alto adige, it

Seilbahn St. Ulrich - Seiser Alm Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte, loyale und organisationsstarke Persönlichkeit als Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie nicht nur für klassische Sekretariatsaufgaben zuständig, sondern fungieren als vertrauensvolle rechte Hand des Chefs und sorgen dafür, dass alle organisatorischen und administrativen Abläufe reibungslos funktionieren.

Ihre Aufgaben:

Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen und Meetings

Professionelle Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Behörden

Buchhaltung und „Controlling“

Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen

Bearbeitung vertraulicher Dokumente und Informationen
Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen

Organisation des Büromanagements

Entlastung der Geschäftsleitung durch proaktive Unterstützung

Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern und externen Ansprechpartnern

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation





Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder als Assistenz der Geschäftsleitung von Vorteil

Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift

Basis Englisch

Grundlegende Computerkenntnisse

Hohes Maß an Diskretion und Loyalität

Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen

Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten

Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten

Wir bieten:

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit zum Home Office 4 oder 5 Tage Woche

Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung

Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet

Kurze Entscheidungswege

Ein modernes Arbeitsumfeld

Ein wertschätzendes und professionelles Team

Eine attraktive und termingerechte Vergütung gemäß Vereinbarung

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit

Ein reichhaltiges Mittagessen in sehr schönem Atmosfera

Einarbeitung in unsere Systeme und Betriebsabläufe

Kostenloser Zugang zu einem Skipass

Kostenlose Nutzung der Aufstiegsanlagen für die Familie

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

#J-18808-Ljbffr

📌 Sekretärin / Assistenz Der Geschäftsleitung (M/W/D) (Trento)
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