Per nostro cliente, affermata realtà nel settore IT con sede a Milano, siamo alla ricerca di una figura di Office Manager Gestione ufficio e facility management: coordinamento fornitori, manutenzioni, servizi generali e supervisione degli spazi aziendali.
Accoglienza ospiti, corrispondenza e supporto operativo quotidiano; Supporto operativo e organizzativo al CEO: gestione agenda, documentazione aziendale e personale.
Supporto nell'adempimento di tutti fli aspetti burocraticie e amministrativi della famiglia dell'imprenditore; Organizzazione completa di trasferte nazionali e internazionali, con gestione logistica e ottimizzazione tempi/costi; Supporto amministrativo e HR: gestione fatture passive, controllo pagamenti, coordinamento studio paghe, onboarding, documentazione dipendenti e note spese Organizzazione di eventi aziendali, meeting, convention e attività di team building Coordinamento servizi interni:



cancelleria, materiali di consumo, sale riunioni e gestione spazi comuni
1. Esperienza e Background Seniority: 1-3 anni di esperienza pregressa in ruoli analoghi Contesti di provenienza: Aziende strutturate, multinazionali o studi professionali moderni, dove la gestione multitasking e la riservatezza sono requisiti quotidiani.
2. Competenze Tecniche e Hard Skills Lingue straniere: Buona conoscenza della lingua Inglese (livello B1/B2) Strumenti Digitali: Padronanza del Pacchetto Office e dei tool di collaborazione in cloud (Google Workspace, Microsoft Teams, Slack, Zoom) La conoscenza di SAP verrà considerata un Plus
3. Competenze Trasversali e Soft Skills Problem Solving

📌 Office Manager (Milano)
🏢 W Executive
📍 Milano