**FTO Academy - Scuola di volo professionale - Padova** FTO Academy ricerca una figura da inserire stabilmente nel proprio organico con il ruolo di **Responsabile della Pianificazione Operativa dei Voli e del Front Office**. La posizione non è quella di un semplice addetto alla reception o all’accoglienza clienti. Cerchiamo una persona che assuma un ruolo centrale nell’organizzazione quotidiana dell’attività di volo, coordinando aeromobili, istruttori, allievi, simulatori e necessità operative della scuola. L’attività di front office costituisce una parte del ruolo, ma la responsabilità principale riguarda la **programmazione, il controllo e l’ottimizzazione dell’operatività della scuola di volo**. Principali responsabilità La risorsa si occuperà di: - predisporre e aggiornare quotidianamente la pianificazione delle missioni di volo e delle attività al simulatore;
- coordinare la disponibilità di aeromobili, istruttori e allievi;
- gestire variazioni operative, indisponibilità, cancellazioni, condizioni meteorologiche e riprogrammazioni;
- mantenere un contatto costante con istruttori, allievi e responsabili dei diversi settori della scuola;
- verificare la sostenibilità e la corretta distribuzione della programmazione;
- individuare preventivamente criticità, sovrapposizioni o inefficienze;
- monitorare l’avanzamento dell’attività addestrativa e le priorità operative;
- collaborare con la direzione e con il personale tecnico e amministrativo;
- gestire le comunicazioni operative rivolte agli allievi;
- presidiare il front office e fornire assistenza agli allievi e ai visitatori presenti in sede;
- assicurare che gli ambienti e i servizi destinati agli allievi siano gestiti in maniera ordinata e professionale. **Il profilo che cerchiamo** Cerchiamo una persona dotata di forte capacità organizzativa,



abituata a lavorare con numerose variabili contemporaneamente e capace di assumersi responsabilità operative. Il settore aeronautico presenta regole, priorità e dinamiche differenti rispetto a quelle di un normale ufficio, di una struttura alberghiera o di un’attività commerciale. La persona selezionata dovrà quindi essere disponibile, soprattutto durante il primo periodo, a investire tempo nello studio, nella formazione e nella comprensione del funzionamento di una scuola di volo. Non è richiesta necessariamente una precedente esperienza aeronautica, ma è indispensabile la disponibilità ad acquisire rapidamente una nuova mentalità operativa e un metodo di lavoro rigoroso. Sono richieste: - esperienza in ruoli di pianificazione, coordinamento operativo, organizzazione di risorse o gestione di attività complesse;
- ottime capacità organizzative e di definizione delle priorità;
- capacità di prendere decisioni in tempi rapidi;
- precisione, affidabilità e senso di responsabilità;
- capacità di mantenere lucidità anche in presenza di variazioni, imprevisti e richieste simultanee;
- buona dimestichezza con strumenti informatici, software gestionali, calendari condivisi e fogli di calcolo;
- buona conoscenza della lingua inglese;
- capacità di comunicare in modo professionale e collaborativo;
- attitudine al rapporto con giovani allievi, istruttori e professionisti del settore;




- disponibilità a lavorare in presenza presso la nostra sede di Padova. Costituiscono titolo preferenziale Saranno valutate positivamente: - precedenti esperienze nella pianificazione di personale, mezzi, turni o attività operative;
- esperienza in centrali operative, trasporti, logística, mobilità, formazione, aviazione o settori regolamentati;
- conoscenza del settore aeronautico;
- esperienza nella gestione di gruppi di lavoro o nel coordinamento di collaboratori;
- conoscenza avanzata di Excel o di altri strumenti di pianificazione;
- patente di guida e autonomia negli spostamenti. Esperienze esclusivamente legate all’accoglienza alberghiera, alla reception o al normale lavoro di segreteria saranno considerate pertinenti solo se accompagnate da concrete competenze di pianificazione e coordinamento operativo. **Caratteristiche personali** La persona che cerchiamo dovrà essere: - proattiva e orientata alla soluzione dei problemi;
- capace di anticipare le criticità, anziché limitarsi a gestirle quando si presentano;
- ordinata e metodica;
- autorevole ma disponibile al confronto;
- interessata a comprendere realmente il settore aeronautico;
- disponibile a lavorare in un contesto dinamico, nel quale la programmazione può cambiare rapidamente;
- motivata a costruire un rapporto professionale stabile e di lungo periodo;
- residenza nella vicinanze di Padova. **Condizioni contrattuali**
- contratto di lavoro subordinato tempo pieno;
- applicazione del **CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi - Confcommercio**;
- inquadramento e livello commisurati all’esperienza e all’effettivo grado di autonomia;
- **RAL indicativa compresa tra 30.000 e 35.000 euro**;
- eventuale periodo iniziale di affiancamento e formazione;
- lavoro preva

📌 Responsabile Operazioni e Pianificazione Volo (Scuola di Volo) (Padova)
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📍 Padova