CHI SIAMO
Tennant Company è un leader riconosciuto a livello globale nel settore delle attrezzature per la pulizia. Da oltre 150 anni, ci impegniamo con passione nello sviluppo e nella produzione di soluzioni innovative e sostenibili per i nostri clienti.
In Tennant crediamo nella responsabilità verso le persone, le comunità e l'ambiente, con l'obiettivo di contribuire a creare un mondo più pulito, sicuro e sano. Grazie a una presenza globale che include siti produttivi, attività operative, funzioni commerciali, assistenza e supporto in numerosi Paesi, un percorso professionale in Tennant può offrirti opportunità di crescita ed esperienze che vanno ben oltre ogni aspettativa.
Se desidera conoscere i requisiti per questo ruolo, continui a leggere per trovare tutte le informazioni pertinenti.
PROFILO
Il Payroll Specialist svolge un ruolo operativo fondamentale all'interno della funzione HR, supportando l'esecuzione accurata ed efficiente di tutti i processi amministrativi delle Risorse Umane e delle attività legate alle paghe e retribuzioni. Riportando all'HR Administration & Payroll Supervisor, questa figura garantisce che i dati dei dipendenti, la documentazione e gli input per l'elaborazione delle paghe siano gestiti con precisione, riservatezza e nel rispetto delle policy aziendali e della normativa del lavoro locale.
La posizione rappresenta un punto di riferimento centrale per dipendenti e manager in materia amministrativa e payroll, fornendo un servizio di alta qualità e un supporto tempestivo. Inoltre, contribuisce al miglioramento continuo dei processi HR, supporta l'accuratezza dei dati all'interno dell'HRIS,



collabora con il Finance e con i fornitori esterni di servizi payroll e aiuta a garantire il corretto funzionamento delle attività HR lungo l'intero ciclo di vita del dipendente.
RESPONSABILITA':
Raccogliere, verificare e inserire i dati mensili relativi alle paghe e retribuzioni.
Garantire l'accuratezza di tutte le informazioni correlate al payroll e la loro conformità alle policy aziendali interne.
Collaborare con i fornitori esterni di servizi payroll e con il team Finance per rispettare le scadenze mensili e quelle di chiusura annuale.
Effettuare controlli preliminari e riconciliazioni per individuare eventuali discrepanze prima dell'approvazione finale delle paghe.
Supportare le attività annuali legate al payroll, come gli aumenti meritocratici, l'erogazione dei bonus e la reportistica obbligatoria prevista dalla normativa.
Preparare e aggiornare tutta la documentazione dei dipendenti (contratti, modifiche contrattuali, lettere, promozioni e trasferimenti).
Gestire la documentazione relativa a presenze, assenze, certificati di malattia e rilevazione delle ore lavorate.
Garantire che tutte le pratiche amministrative HR siano conformi alla normativa del lavoro, ai requisiti in materia di protezione dei dati e alle policy aziendali.
Essere il principale punto di contatto per dipendenti e manager per richieste e chiarimenti di natura amministrativa e retributiva.
COMPETENZE:
Almeno 5-6 anni di esperienza in ambito HR Administration e/o Payroll.




Solida conoscenza dei processi amministrativi HR, inclusi la gestione dei contratti, dei dati personali e della documentazione dei dipendenti.
Conoscenza dei processi payroll, compresi gli input retributivi, le regole di elaborazione, i calcoli di base e gli adempimenti normativi.
Padronanza dei sistemi HRIS, preferibilmente di piattaforme come SAP SuccessFactors o software HR equivalenti.
Conoscenza del sistema Zucchetti
Buona conoscenza dei principi fondamentali del diritto del lavoro e capacità di applicare la normativa alle attività operative quotidiane.
Elevata precisione e attenzione ai dettagli, in particolare nella gestione di dati sensibili e di natura retributiva/finanziaria.
Conoscenza di base della normativa del lavoro.
Spiccate capacità organizzative e amministrative.
Buona padronanza della lingua inglese e spagnola.
Conoscenza del software ADP è un plus.
Cosa offriamo
Offriamo un inserimento diretto in azienda con
contratto a tempo indeterminato CCNL Tessile e Industria
, accompagnato da una
retribuzione annua lorda compresa tra €****** e €******
.
La fascia retributiva indicata rappresenta il compenso previsto per il ruolo ed è definita sulla base di criteri oggettivi legati alla posizione, tra cui responsabilità, ambito di attività e benchmark di mercato. L'inquadramento all'interno della fascia sarà determinato considerando fattori quali esperienza professionale, qualifiche, competenze dimostrate ed equità interna. xrdbqlu
Oltre alla retribuzione base, i dipendenti possono beneficiare di un pacchetto di vantaggi competitivo e degli eventuali programmi di incentivazione previsti dall'azienda.

📌 Senior Payroll Specialist (Campo di Ne)
🏢 Tennant
📍 Campo di Ne