Per una holding industriale e family office che gestisce realtà leader nel settore beverage&food; siamo alla ricerca di un* Personal Assistant per affiancare direttamente la Proprietà nella gestione quotidiana delle attività professionali e della sfera privata/esecutiva legate al business.
Il/la candidato/a ideale agirà come punto di contatto centrale, snellendo i flussi di lavoro, gestendo le priorità e garantendo la massima efficienza e riservatezza.
Posizione:
Responsabilità Principali
Gestione Agenda e Calendario:
Pianificazione e ottimizzazione di appuntamenti, meeting aziendali, scadenze e impegni personali.
Organizzazione Viaggi e Spostamenti:
Gestione end-to-end di trasferte (prenotazione voli, hotel, trasporti, itinerari e gestione imprevisti).
Gestione Comunicazioni:
Filtraggio ed elaborazione di e-mail, telefonate e corrispondenza per conto della Proprietà.
Supporto Operativo e Documentale:
Preparazione di report, presentazioni, verbali di riunione e archiviazione riservata di documenti contabili o legali.
Coordinamento e Relazioni:
Interfaccia con i team interni, consulenti esterni, partner strategici e fornitori.
Gestione Personal Affairs:
Supporto nella gestione di commissioni riservate e pratiche amministrative/personali della Proprietà.




Requisiti:
Requisiti Richiesti:
Esperienza:
Almeno 5 anni nel ruolo di Personal Assistant a supporto di Proprietà aziendali o C-Level.
Lingue:
Ottima padronanza della lingua italiana e fluente conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
Competenze Digitali:
Ottimo uso del Pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Word).
Soft Skills:
Assoluta discrezione e massimo rispetto della privacy/riservatezza.
Robusto capacità di
problem solving
.
Eccellenti doti organizzative, di prioritizzazione e attenzione ai dettagli.
Proattività, flessibilità oraria e spiccata intelligenza emotiva.
Altre informazioni:
Sede:
Bologna centro
Offerta:
Contratto a tempo Indeterminato, full time (CCNL Commercio)
RAL compresa tra ****** e ****** euro
Welfare del valore di **** euro, TK 8 euro, Variabile tra ********** euro.
L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. ********) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. ********. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE ******** sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R.******* del 31/12/2021.

📌 Personal Assistant - Bologna - Rif100151
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📍 Bologna