Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa della Ricerca & Selezione di professionisti qualificati.Pronto/a a candidarsi? Prima di farlo, si assicuri di leggere tutti i dettagli relativi a questo lavoro nella descrizione sottostante.Per realtà consolidata e in costante crescita attiva nel settore della progettazione, installazione e manutenzione di impianti tecnologici, civili, industriali e sistemi antincendio. siamo alla ricerca di unASSISTENTE DI DIREZIONE (f/m/nb)Tipologia contrattuale: Inserimento diretto a tempo indeterminato (CCNL Metalmeccanico Industria) con range di RAL 30-33.000€.Orario di lavoro: Tempo pieno con possibilità di trasferte e partecipazione a eventi fieristici e di promozione dell'immagine aziendale Italia/Estero.Sede di lavoro: Gessate (MI)Settore: Impiantistica Tecnologica, Industriale e AntincendioDi cosa ti occuperai?La risorsa affiancherà direttamente la Direzione Aziendale, come punto di riferimento organizzativo della Direzione, contribuendo alla gestione delle priorità aziendali, al coordinamento delle attività e al mantenimento di relazioni efficaci con interlocutori interni ed esterni, garantendo un efficiente supporto nell'organizzazione dell'agenda, nella gestione dei flussi di comunicazione interna ed esterna e nel coordinamento tra le globali funzioni aziendali.Inoltre, svolgerà un ruolo chiave di raccordo operativo e documentale con ogni funzione operante nell'organigramma aziendale,



in una posizione specifica di confronto nell'area di governo dell'organigramma aziendale.Principali Responsabilità e AttivitàSupervisione ed eventuale supporto delle funzioni operative (area tecnica, gestione ordini, back-office/attività da mansionario specifico); Gestione dell'agenda e degli Impegni della Direzione; Organizzazione di riunioni, incontri istituzionali, eventi e fiere; Predisposizionedi report, presentazione e documentazione direzionale; Coordinamento delle attività e monitoraggio delle scadenze strategiche; Gestione di comunicazioni riservate e e della corrispondenza aziendale; Interfaccia conclienti, consulenti, fornitori e stakeholder aziendali; Supporto ai progetti di sviluppo organizzativo e miglioramento dei processi; Follow-up delleattività delegate dalla Direzione e verifica degli avanzamenti; Supporto alle attività di governance, compliance, qualità e sostenibilità; Supporto all'istruttoria documentale di certificazione di prodotto; Analisi dei costi di commessa di cantiere e calcoli marginalità; Gestione e formulazione ordine di servizio squadre operative di cantiere; Interazione conla funzione ragioneria; Coerenza al mansionario predefinito; Aggiornamento econtrollo delle schede di sicurezza dei prodotti dell'azienda e dei fornitori; Contatto e coordinamento con i fornitori per la manutenzione ordinaria e straordinaria della sede (elettricisti, idraulici,



servizi generali); Funzione di supporto e controllo amministrativo per l'emissione di Documenti di Trasporto (DDT) e supporto al processo di Fatturazione Elettronica; Supporto e controllo all'allestimento e alla gestione amministrativo-logistica per eventi e fiere di settore (compresa gestione Carnet-ATA per spedizioni/fiere).Quali requisiti stiamo cercando?Titolo di Studio: Diploma di Scuola Superiore o Laurea (indirizzo Economico, Linguistico, Umanistico o Tecnico); Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta; Esperienza: Pregressa esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli di Assistente di Direzione, Segreteria Operativa o Back-Office Tecnico/Commerciale, preferibilmente all'interno di aziende di impiantistica, edilizia o settore metalmeccanico; Competenze Tecniche: Eccellente padronanza del Pacchetto Office (particolarmente Excel, Word, Outlook), familiarità con l'applicazione CRM e con i sistemi di fatturazione elettronica e gestione DDT. La conoscenza delle dinamiche di gestione cantiere (SAL, POS, corsi sicurezza D.Lgs. 81/08) costituirà titolo preferenziale.--Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad () ai sensi dell'art. xysqume 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

📌 Assistente Di Direzione (F/M/Nb) (Medolago)
🏢 Randstad Italia
📍 Medolago