Descrizione dell’offerta di lavoro

Non si lasci sfuggire questa opportunità: si candidi rapidamente se la sua esperienza e le sue competenze corrispondono a quanto descritto di seguito.
Chi siamo

EOS Consulting è una società di consulenza specializzata nei settori Energy, Real Estate & Infrastructure e Corporate Advisory, caratterizzata da un contesto professionale agile, altamente qualificato e in forte evoluzione.

Il ruolo

La persona entrerà a far parte delle funzioni di staff e contribuirà al presidio delle attività organizzative e dei servizi aziendali, lavorando in stretta collaborazione con HR, AFC e le diverse funzioni interne per garantire fluidità, ordine ed efficacia nei processi quotidiani.

Si tratta di un ruolo trasversale che combina office management, supporto organizzativo, gestione dei servizi generali e presidio di attività operative e amministrative, con l’obiettivo di garantire fluidità, ordine ed efficacia nei processi interni.

Cerchiamo una persona capace di comprendere il contesto, leggere le priorità e gestire attività differenti con metodo, rapidità e attenzione ai dettagli, interfacciandosi efficacemente con interlocutori diversi.

Responsabilità principali

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- Gestione dei servizi generali e dei fornitori: manutenzioni, utenze, materiali, cancelleria e servizi di sede.

- Coordinamento delle attività di front-office e back-office: accoglienza ospiti, gestione della corrispondenza, documentazione e comunicazioni interne.

- Cura della logistica interna, degli spazi aziendali e del buon funzionamento delle sedi.

- Gestione operativa del parco auto aziendale e relativa documentazione.

- Organizzazione di viaggi, trasferte, prenotazioni e servizi collegati.





- Gestione e verifica delle note spese e delle note trasferta.

- Supporto operativo nell’organizzazione di eventi aziendali, meeting e iniziative interne.

- Gestione di contratti, convenzioni, abbonamenti e documentazione relativa ai servizi aziendali.

- Supporto organizzativo alle funzioni HR e AFC per esigenze operative e attività trasversali.

- Supporto alla comunicazione aziendale interna e ad attività organizzative collegate

Chi cerchiamo

Cerchiamo una persona smart, organizzata e affidabile, con ottime capacità relazionali e una naturale attitudine a far funzionare bene le cose.

Una figura capace di lavorare in un contesto dinamico e articolato, gestendo attività differenti con metodo, pragmatismo e attenzione al dettaglio, mantenendo una buona sensibilità organizzativa e capacità di interfacciarsi efficacemente con interlocutori diversi.

Ci piacerebbe incontrare una persona che abbia:

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- esperienza in ruoli di Office Manager, Office Coordination, Servizi Generali, Segreteria Organizzativa, Executive/Administrative Support o Supporto Organizzativo

- capacità organizzativa e gestione efficace delle priorità

- ottime capacità relazionali e comunicative

- rapidità operativa, precisione e problem solving pratico





- capacità di comprendere il contesto organizzativo e interfacciarsi con interlocutori differenti

- discrezione, affidabilità e senso di responsabilità

- buona dimestichezza con Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word), gestione documentale, note spese, trasferte e strumenti digitali di supporto organizzativo

Requisito indispensabile

La ricerca è rivolta esclusivamente a candidati appartenenti alle categorie protette ai sensi della L.68/99.

Per agevolare il processo di selezione, chiediamo cortesemente di indicare nella candidatura l’appartenenza alla categoria protetta (L.68/99).

Cosa offriamo

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- Un ruolo centrale e trasversale, a supporto del buon funzionamento dell’organizzazione

- Un contesto professionale qualificato, dinamico e in crescita

- Attività eterogenee e possibilità di sviluppare competenze organizzative trasversali

- Un ambiente collaborativo, orientato alla qualità e al lavoro di squadra

EOS Consulting promuove la diversità in tutte le sue forme e si impegna a creare un ambiente di lavoro inclusivo per tutte le persone. xysqume Le candidature ricevute saranno considerate in base al merito individuale e all’aderenza alla posizione ricercata, indipendentemente da nazionalità, origine etnica, genere, orientamento sessuale, stato civile, disabilità, responsabilità genitoriali, età, religione o convinzioni personali.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03 e a persone appartenenti alle categorie protette (L. 68/99).

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📌 Office Manager / General Services & Organizational Support (Gallicano Nel Lazio)
🏢 EOS Consulting
📍 Gallicano Nel Lazio