Messe Frankfurt Italia , Filiale della Fiera di Francoforte, multinazionale del settore fieristico , ricerca STAGISTA per la posizione di RECEPTION/CENTRALINO tempo parziale 4 ore al mattino (lun-ven) per un periodo di circa 6 mesi a partire da settembre .
Lo stage può essere curriculare o extra curriculare e prevede un compenso di 400€/mese.
IDEALE PER STUDENTI , in quanto l'orario e l'attività quotidiana sono compatibili con l'impegno accademico.
Mansioni
Presa in carico chiamate in ingresso dall'Italia e dall'estero: o prime informazioni o smistamento ai referenti interni o segnalazione ai referenti interni in caso di mancato passaggio delle telefonate
Gestione posta aziendale: o controllo, smistamento e primo feedback
Accoglienza ospiti esterni italiani e stranieri
Ricezione posta e corrieri o smistamento corrispondenza e forniture
Primo coordinamento per necessità interne e inoltro segnalazioni ai referenti interni
Supporto nella gestione della sala riunioni
Supporto assistenza fornitori




Supporto gestione ufficio-forniture
Obiettivi formativi
Sviluppo delle attitudini relazionali, organizzative e gestionali
Rafforzamento della propria autonomia qualificato
Conoscenza dei principali strumenti di comunicazione e di gestione dell'ufficio
Conoscenza di sistemi digitali di coordinamento interno (agenda, centralino su cloud e app, gestionali database, siti internet)
Approfondimento del pacchetto office, soprattutto word, excel, posta elettronica
Si richiedono
Conoscenza fluente dell'inglese (il tedesco costituisce ulteriore elemento preferenziale)
Attitudini organizzative e di problem solving per gestire più compiti
Ottime capacità relazionali
Disponibilità a supportare clienti e colleghi
Flessibilità nel coprire mansioni diverse
Attitudine e preferibilmente esperienza nell'utilizzo di supporti informatici (Outlook, Word, Excel)
J-*-Ljbffr

📌 Reception E Centralino Ideale Per Studenti Milano (Italia)
🏢 Messe Frankfurt Italia
📍 Italia