Per conto di un'importante realtà operante nel settore dei servizi, siamo alla ricerca di un Admin & Accounting Assistant che supporti le attività amministrative, contabili e operative dell'organizzazione, con particolare focus sulle attività relative al business svizzero.La figura entrerà a far parte di un contesto dinamico e avrà un ruolo trasversale, combinando attività di accounting e amministrazione con reporting, gestione del credito, coordinamento di fornitori esterni e supporto a specifici progetti aziendali.Cerchiamo una persona organizzata, pragmatica e affidabile, capace di gestire le proprie responsabilità con autonomia, precisione e forte orientamento all'esecuzione.Principali Responsabilità- Supporto nella preparazione e nell'emissione delle fatture relative al business svizzero;- Coordinamento mensile con il commercialista esterno, predisponendo informazioni e documentazione necessarie per gli adempimenti contabili, fiscali e amministrativi;- Gestione e aggiornamento della documentazione amministrativa e contabile;- Supporto nel monitoraggio e nella riconciliazione delle spese aziendali;- Preparazione di report finanziari, operativi e gestionali, sia periodici sia ad hoc;- Supporto alle attività di credit collection e monitoraggio delle fatture scadute e delle relative tempistiche di pagamento;- Gestione dell'invio delle fatture,



dei solleciti e delle successive attività di follow-up;- Aggiornamento della reportistica relativa ai crediti commerciali e segnalazione proattiva di eventuali ritardi o anomalie;- Supporto a progetti speciali e iniziative operative trasversali all'organizzazione;- Gestione e monitoraggio delle richieste provenienti da interlocutori esterni, assicurandone il corretto follow-up;- Supporto nell'organizzazione di eventi e iniziative aziendali;- Coordinamento dei fornitori esterni, inclusa la gestione di preventivi, aspetti logistici, follow-up, tempistiche e budget;Profilo Ricercato- Esperienza professionale pregressa in ambito accounting, amministrazione finanziaria o amministrazione aziendale;- Indispensabile la conoscenza della lingua tedesca e inglese, sia scritta sia parlata;- Buona padronanza di Excel e dei principali strumenti Microsoft Office;- Approccio strutturato, metodico e fortemente strutturato;- Capacità di gestire contemporaneamente più attività e definirne correttamente le priorità;- Precisione e attenzione al dettaglio, in particolare nella gestione di dati finanziari, documentazione e scadenze;- Capacità di lavorare in autonomia mantenendo un'efficace collaborazione con colleghi, fornitori e interlocutori esterni;

📌 HR Admin & Accounting Assistant (Bergamo)
🏢 Azienda riservata
📍 Bergamo