Tipologia di contratto: Ricerca e Selezione

Profilo

Per una solida realtà italiana specializzata nella
progettazione e realizzazione di soluzioni tecnologiche e impiantistiche
complesse, operante principalmente nel settore sanitario e ospedaliero, Adecco
Italia SpA ricerca una Segretaria Amministrativa da inserire presso la sede di

Ravenna.

L’azienda realizza progetti ad alto contenuto tecnologico, dalla progettazione e gestione documentale fino alla realizzazione e al

coordinamento delle attività operative.

Il ruolo

La risorsa sarà un punto di riferimento per la gestione

quotidiana della segreteria e delle attività amministrative di base, contribuendo a mantenere ordinati e aggiornati i flussi documentali e le

principali scadenze aziendali.

Responsabilità

In particolare, si occuperà di:

Gestione documentale e organizzativa (protocollazione, smistamento e archiviazione della corrispondenza in entrata e in uscita);

- Prenotazione

di hotel, auto e altri servizi per le trasferte di colleghi e manager; gestione
della flotta aziendale;

- Monitoraggio

delle scadenze relative a certificati, autorizzazioni e certificazioni

aziendali, inclusi DURC, certificazioni ISO e documentazione di
conformità.

- Amministrazione

e prima contabilità (registrazione delle fatture passive all'interno del
gestionale aziendale; supporto all'emissione e all'invio delle fatture
elettroniche;

- Segreteria

e supporto operativo (accoglienza, centralino)

- organizzazione

di appuntamenti, riunioni e trasferte del personale;

- gestione

degli acquisti dell’ufficio;

- Sicurezza,

compliance e scadenze (gestione della documentazione relativa alla

sicurezza sul lavoro; supporto agli adempimenti previsti dal D. Lgs.



81/08; supporto alla gestione documentale relativa alla privacy; monitoraggio

delle scadenze e supporto nell'organizzazione delle visite di idoneità).

Skill e Professionalità

Sono richiesti:

- Esperienza

in ruoli di segreteria amministrativa, preferibilmente all’interno di
contesti strutturati;

- Buona

dimestichezza con la gestione documentale e con gli strumenti informatici;

- Precisione

nella registrazione e archiviazione dei documenti;

- Buone

capacità relazionali e predisposizione al contatto con interlocutori

interni ed esterni.

Costituisce un plus aver maturato esperienza in contesti
tecnici, impiantistici, edili, industriali o strutturati, nei quali siano
presenti certificazioni, documentazione di cantiere e numerosi adempimenti

amministrativi.

Benefit

Il ruolo offre la possibilità di entrare in una realtà
strutturata e dinamica, contribuendo concretamente al funzionamento

dell'organizzazione.

Cosa offre l'azienda:

- Contratto

full time a tempo indeterminato;

- RAL

€24.000 x 14 mensilità;

- ticket

restaurant €100/mese;

- orario

di lavoro lunedì-venerdì, 09:00-18:00;

- sede

di lavoro: Ravenna;

- inserimento

in un contesto professionale, agile e orientato alla crescita.

Informazioni Aggiuntive

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

📌 Segretaria/o amministrativa/o (Ravenna)
🏢 Adecco
📍 Ravenna