Obiettivo Supportare il Tender Office nelle attività di monitoraggio, analisi dei dati, monitoraggio dei KPI, standardizzazione dei processi e implementazione del modulo BOT di Contract Manager, contribuendo alla digitalizzazione e all’ottimizzazione della raccolta ed elaborazione dati. Lo stagista collaborerà con il Tender Manager e con le principali funzioni aziendali coinvolte nei processi per organizzare dati, lavorare sui KPI e implementare il nuovo modulo di Contract Manager integrato con funzionalità di Intelligenza Artificiale per lo scouting dei bandi di gara.

Responsabilità dello stagista 1. Monitoraggio KPI Tender e Reporting - Supportare la raccolta, validazione e analisi dei dati relativi alle gare.

- Aggiornare periodicamente dashboard e report di monitoraggio.
- Elaborazione reportistica e monitoraggio su KPI chiave quali a titolo esemplificativo: · Numero gare gestite · Tasso di aggiudicazione · Mancate aggiudicazioni ed esclusioni · Lead time dei processi approvativi · Monitoraggio della contract compliance · Reporting Consip 2. Sviluppo e manutenzione Dashboard KPI - Supportare la costruzione e manutenzione di dashboard in Excel, Power BI o strumenti aziendali.
- Standardizzare la reportistica per garantire coerenza e affidabilità delle informazioni.
- Strutturare flussi interni per alimentare le dashboard e la reportistica.
- Supporto all'implementazione del Modulo BOT di contract manager - Partecipare alle attività di configurazione e testing del nuovo modulo BOT per la fase di scouting capitolati.
- Supportare la raccolta dei requisiti utente e la relativa documentazione.




- Collaborare alla definizione dei flussi operativi e delle responsabilità degli utenti coinvolti nel processo.
- Analisi dei Processi e Miglioramento Continuo - Mappare i principali processi di reportistica e KPI del Tender Office.
- Identificare possibilità di semplificazione, standardizzazione e automazione.
- Partecipare a iniziative cross-funzionali finalizzate all'individuazione di ulteriori analisi e opportunità di ottimizzazione dei processi.
- Creazione flussi e linee guida - Predisporre guide operative e materiale formativo per gli utenti.
- Supportare l'organizzazione di sessioni di training sul modulo BOT e sugli strumenti di monitoraggio KPI.
- Raccogliere feedback dagli utenti e proporre miglioramenti. Strumenti e competenze Dati & Tool - Excel avanzato (Pivot, formule avanzate).
- Microsoft PowerPoint.
- Microsoft Teams e SharePoint. Competenze - Forte attitudine analitica, capacità di organizzazione dei processi e strutturazione dei flussi informativi.
- Precisione e attenzione al dettaglio.
- Capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Problem solving e approccio al miglioramento continuo.
- Capacità di lavorare in team e interfacciarsi con stakeholder differenti.

Lingue - Inglese di buon livello, sia scritto che parlato.

Requisiti candidato - Laureando o neolaureato in Ingegneria Gestionale, Economia, Statistica, Data Science o discipline affini.

- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
- Interesse per analisi dati, processi aziendali e digitalizzazione.
- Precisione, proattività, spirito di iniziativa e orientamento ai risultati.

📌 Stage in Tender Excellence, Data Analytics & Digital Transformation (Roma)
🏢 Abbott Laboratories
📍 Roma