Questa posizione è in Abbott
Il processo di selezione sarà interamente gestito Abbott.
--
Job description **Obiettivo** Supportare il Tender Office nelle attività di **monitoraggio, analisi dei dati, monitoraggio dei KPI, standardizzazione dei processi e implementazione del modulo BOT di Contract Manager**, contribuendo alla digitalizzazione e all’ottimizzazione della raccolta ed elaborazione dati. Lo stagista collaborerà con il Tender Manager e con le principali funzioni aziendali coinvolte nei processi per organizzare dati, lavorare sui KPI e implementare il recente modulo di Contract Manager integrato con funzionalità di Intelligenza Artificiale per lo scouting dei bandi di gara. **Responsabilità dello stagista** **1. Monitoraggio KPI Tender e Reporting** * Supportare la raccolta, validazione e analisi dei dati relativi alle gare. * Aggiornare periodicamente dashboard e report di monitoraggio. * Elaborazione reportistica e monitoraggio su KPI chiave quali a titolo esemplificativo: * Numero gare gestite * Tasso di aggiudicazione * Mancate aggiudicazioni ed esclusioni * Lead time dei processi approvativi * Monitoraggio della contract compliance * Reporting Consip **2. Sviluppo e manutenzione Dashboard KPI** * Supportare la costruzione e manutenzione di dashboard in Excel, Power BI o strumenti aziendali. * Standardizzare la reportistica per garantire coerenza e affidabilità delle informazioni. * Strutturare flussi interni per alimentare le dashboard e la reportistica. **3. Supporto all'implementazione del Modulo BOT di contract manager** * Partecipare alle attività di configurazione e testing del nuovo modulo BOT per la fase di scouting capitolati. * Supportare la raccolta dei requisiti utente e la relativa documentazione. * Collaborare alla definizione dei flussi operativi e delle responsabilità degli utenti coinvolti nel processo. **4.
Analisi dei Processi e Miglioramento Continuo** * Mappare i principali processi di reportistica e KPI del Tender Office. * Identificare opportunità di semplificazione, standardizzazione e automazione. * Partecipare a iniziative cross-funzionali finalizzate all'individuazione di ulteriori analisi e opportunità di ottimizzazione dei processi. **5. Creazione flussi e linee guida** * Predisporre guide operative e materiale formativo per gli utenti. * Supportare l'organizzazione di sessioni di training sul modulo BOT e sugli strumenti di monitoraggio KPI. * Raccogliere feedback dagli utenti e proporre miglioramenti. **Strumenti e competenze** **Dati & Tool** * Excel avanzato (Pivot, formule avanzate). * Microsoft PowerPoint. * Microsoft Teams e SharePoint. **Competenze** * Forte attitudine analitica, capacità di organizzazione dei processi e strutturazione dei flussi informativi. * Precisione e attenzione al dettaglio. * Capacità organizzative e di gestione delle priorità. * Problem solving e approccio al miglioramento continuo. * Capacità di lavorare in team e interfacciarsi con stakeholder differenti. **Lingue** * Inglese di buon livello, sia scritto che parlato. **Requisiti candidato** * Laureando o neolaureato in Ingegneria Gestionale, Economia, Statistica, Data Science o discipline affini. * Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel. * Interesse per analisi dati, processi aziendali e digitalizzazione. * Precisione, proattività, spirito di iniziativa e orientamento ai risultati. **The base pay for this position is** N/A In specific locations, the pay range may vary from the range posted. Job family Sales Support & Administration Divisione AVD Vascular Sede di lavoro Italy > Rome : Via Giorgio Ribotta 9 Sedi di lavoro ulteriori Turni Standard Viaggiare Not specified Controllo medico Not Applicable Attività lavorative significative Not Applicable
--
📌 Stage in Tender Excellence, Data Analytics & Digital Transformation (Roma)
🏢 Abbott
📍 Roma