WES progetta e realizza stand su misura per fiere ed esposizioni internazionali, spazi commerciali, uffici e showroom per clienti corporate di primo piano. Attiva da oltre vent'anni, l'azienda si è posizionata nella fascia alta del mercato grazie alla qualità progettuale, a una struttura produttiva interna integrata e a una rete operativa che copre i principali paesi nel mondo, dall'Europa al Medio Oriente, dal Nord America all'Asia.

Dietro ogni realizzazione ci sono un progetto, una produzione, una logistica e un montaggio che devono incastrarsi in tempi stretti e non negoziabili. Cerchiamo una persona che se ne prenda la responsabilità dall'inizio alla fine, collaborando con le funzioni interne, con l'obiettivo di massimizzare la soddisfazione del cliente.

COSA FARAI

Sei il punto di raccordo tra commerciale, progettazione, produzione, fornitori, squadre di montaggio e organizzatori di fiera. Gran parte del risultato dipende dalla qualità e dalla tempestività delle informazioni che fai circolare, e dalla capacità di anticipare i problemi prima che accadano proponendo soluzioni risolutive.

Prendi in carico le commesse assegnate e le porti dalla valutazione iniziale del brief alla chiusura amministrativa, rispondendo di fattibilità, tempi, costi e qualità della realizzazione.

Il lavoro non si esaurisce alla scrivania: seguirai le commesse fino al cantiere di montaggio, in Italia e all'estero, dove i progetti prendono forma e le criticità si risolvono sul posto.

RESPONSABILITÀ PRINCIPALI

- Analizzare il brief con commerciale e progettazione, verificando fattibilità tecnica,



operativa ed economica e partecipando alla valutazione go/no-go della commessa.
- Estrarre dai regolamenti di fiera i vincoli che condizionano il progetto: dimensioni, appendimenti, chiusure, accessi, scadenze.
- Affiancare la progettazione come riferimento su fattibilità costruttiva e costi, proponendo alternative quando una soluzione mette a rischio budget, tempi o qualità.
- Preventivare i costi della commessa, negoziare con i fornitori e tenere aggiornata la scheda amministrativa tra preventivo e consuntivo, segnalando gli scostamenti che incidono sulla marginalità.
- Selezionare e coordinare le squadre di montaggio e i fornitori di produzione, verificando l'avanzamento rispetto al programma.
- Pianificare la logistica: spedizioni, slot di accesso, movimentazione, rientro dei materiali.
- Presidiare i portali delle manifestazioni e la documentazione tecnica e di compliance richiesta dal cliente.
- Seguire il montaggio on-site e gestire le criticità operative durante montaggio, evento e smontaggio.

CHI CERCHIAMO Una persona organizzata, che sa gestire più progetti in parallelo e anticipa i problemi invece di rincorrerli,



con almeno 3-5 anni di esperienza nella gestione di commesse o progetti complessi. Cerchiamo capacità di negoziazione con i fornitori, autorevolezza nel coordinare chi lavora in cantiere e la lucidità di tenere insieme le esigenze del progetto con i vincoli di tempo e di budget.

Competenze che ci aspettiamo

- Lettura di disegni tecnici, layout ed elaborati progettuali.
- Preventivazione, negoziazione con i fornitori e controllo dei costi.
- Capacità di coordinare interlocutori interni ed esterni.
- Precisione nella condivisione delle informazioni.
- Disponibilità a trasferte nazionali e internazionali.
- Inglese C1 o superiore.

Esperienze che consideriamo un vantaggio

- Provenienza dal settore degli allestimenti fieristici, del retail design, dell'arredamento o del general contracting.
- Conoscenza dei portali fiera, dei regolamenti di sicurezza e dei processi logistici internazionali.
- Familiarità con materiali e sistemi costruttivi degli allestimenti.
- Uso di strumenti di project management nel lavoro quotidiano.

COSA OFFRIAMO

- Un perimetro di responsabilità ampio, su tempi, costi e qualità dei progetti.
- Una struttura produttiva interna al gruppo, che accorcia la distanza tra chi progetta e chi realizza.
- Un'azienda in trasformazione, che sta investendo nella crescita interna ed esterna.
- Un settore stimolante che unisce progettazione creativa, logistica internazionale e relazioni con grandi aziende.

Tempo indeterminato, CCNL Commercio/Terziario, RAL 40.000-50.000 euro commisurata all'esperienza

📌 Project Manager (Milano)
🏢 WES Worldwide Exhibition System
📍 Milano