Office Manager/Executive Assistant - Società finanziaria Office Manager/Executive Assistant - Società finanziaria Per un prestigioso fondo d'investimento siamo alla ricerca di una figura di Office Manager (80%) - Executive/Personal Assistant (20%) per l'ufficio di Milano centro. Si offre contratto a tempo indeterminato con il seguente pacchetto retributivo: Ral fino a 65 K + premio. Smartworking previsto in casi eccezionali.

Il profilo ideale è una persona con solida esperienza nel ruolo e conoscenza fluente della lingua inglese.

La preghiamo di verificare di possedere il livello di esperienza e le qualifiche adeguate leggendo la panoramica completa di questa opportunità qui sotto.

La provenienza da contesti finanziari sarà considerato un plus in fase di selezione. Gestione dell'ufficio: Gestire la manutenzione dell'ufficio, le forniture e le attrezzature. Coordinare i servizi di pulizia, sicurezza e manutenzione.

Supporto amministrativo: Fornire supporto amministrativo al team finanziario, inclusa la gestione di documenti, archiviazione e organizzazione di riunioni. Preparare e modificare documenti, presentazioni e report.



Gestire l'agenda del Managing Director e organizzare viaggi e appuntamenti.

Gestione dei rapporti con fornitori esterni. Supportare il CEO in aspetti organizzativi personali/familiari.

Gestione finanziaria di base: Gestire le spese dell'ufficio e i budget. Monitorare i conti bancari e le transazioni finanziarie. Collaborare con il team finanziario per la preparazione di report finanziari di base. Supportare il processo di onboarding per i nuovi dipendenti. Coordinare la formazione e lo sviluppo del personale. Gestire le comunicazioni interne e organizzare eventi aziendali.

Conformità e procedure: Assicurarsi che l'ufficio rispetti tutte le normative e le procedure aziendali. Mantenere la riservatezza delle informazioni finanziarie e aziendali. xkiyazw Implementare e migliorare le procedure amministrative. Office Coordinator & Executive Assistant Impiegato/a Accettazione Clienti – Officina Meccanica Addetti/e all'assistenza turistica automotive -estate 2025 Assistente Accoglienza Cliente - Weekend Addetto/a all'accoglienza clienti settore informatico

📌 Office Manager/Executive Assistant - Società Finanziaria (Medolago)
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