MAIRE S.p.A. è un gruppo ingegneristico leader che fornisce soluzioni tecnologiche ed esecuzione di progetti nel segmento downstream dei servizi energetici, nonché nei settori chimico e dei fertilizzanti.

Il Gruppo opera attraverso due business unit: Integrated E&C; Solutions e Sustainable Technology Solutions, quest'ultima attiva nei fertilizzanti sostenibili, nei vettori energetici a basse emissioni di carbonio e nei materiali innovativi e nelle soluzioni circolari. Con attività in circa 50 Paesi, MAIRE impiega oltre 10.800 persone nel mondo ed è alla ricerca di un/una International Payroll&Tax; Specialist da inserire all'interno della Funzione "Group HR, Administration and Management".

Responsabilità principali

- Agire come membro del team International Payroll and Tax all'interno della funzione di gestione Expat (HR), collaborando strettamente con il team per gestire efficacemente le attività di payroll globale.

- Collaborare a stretto contatto con il provider esterno di global payroll per progettare, sviluppare, testare e implementare la piattaforma.

- Essere uno dei principali punti di riferimento per i colleghi esteri responsabili delle attività HR e payroll, con particolare focus sugli espatriati e sulle attività e processi quotidiani relativi a payroll e fiscalità.

- Monitorare eventuali criticità del payroll globale e collaborare con i colleghi esteri e il provider esterno per la loro risoluzione.

- Garantire che le policy globali di payroll della sede centrale, le linee guida e la roadmap per l'amministrazione del payroll siano pienamente rispettate dagli altri Paesi del gruppo.

- Operare come consulente di fiducia in materia payroll per i dipendenti e per i colleghi HR esteri.

- Fornire consulenza per la corretta gestione del payroll italiano per dipendenti in mobilità internazionale (inbound e outbound).

- Fornire supporto nella gestione di eventuali problematiche legate al payroll italiano - Essere in grado di eseguire calcoli da lordo a netto e da netto a lordo (gross to net e net to gross) per l'Italia.

- Effettuare la revisione delle buste paga italiane ed estere, quando richiesto, assicurando la compliance.





- Garantire l'allineamento e la conformità tra buste paga italiane e straniere per gli espatriati in assegnazione internazionale.

- Gestire richieste e ordini di acquisto interfacciandosi con fornitori esterni, ufficio acquisti e dipartimento finance.

- Supportare gli espatriati inbound nelle attività di onboarding legate al payroll.

Requisiti e competenze richieste

- Oltre 4 anni di esperienza nella gestione del payroll internazionale e/o piattaforme di payroll globali in organizzazioni grandi, complesse e in rapido cambiamento, con focus sugli espatriati.

- Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.

- Esperienza nella gestione del payroll per dipendenti ed espatriati in diversi Paesi (inbound, outbound e mobilità tra Paesi esteri).

- Conoscenza dell'amministrazione del payroll globale, dei relativi processi e delle best practice.

- Esperienza nella collaborazione con fornitori esterni di payroll.

- Conoscenza della gestione di piani di incentivazione sia in azioni (shares) sia in denaro (cash) dal punto di vista payroll.

- Conoscenza base di SAP, SAP SuccessFactors e SAP Time.

- Conoscenza base del gestionale paghe Zucchetti.

- Conoscenza base delle policy di tax equalization e net guaranteed.

- Conoscenze di base in ambito fiscale e previdenziale internazionale.

- Conoscenza base dei regimi fiscali speciali italiani per lavoratori inbound.

- Spiccate capacità di analisi e risoluzione dei problemi - Ottime capacità comunicative e autonomia nella gestione degli stakeholder interni ed esterni.

Tipologia ed inquadramento contrattuale

- Tipologia contrattuale: Tempo Indeterminato - CCNL applicato: Chimico e Chimico-Farmaceutico (codice identificativo B011). - Livello di inquadramento: Quadro,



in coerenza con la mansione ricercata e la Contrattazione Collettiva applicata.

Trattamento economico

Per la posizione in oggetto la retribuzione annua lorda iniziale, erogata su 14 mensilità, sarà di € 50.000,00.

Il trattamento economico sarà composto dagli applicabili elementi del Contratto Collettivo e da quanto previsto dagli accordi aziendali in materia di flexible benefits e premio di partecipazione.

Eventuali ulteriori componenti variabili e/o benefit, regolati da Standard, Policies e/o accordi aziendali, saranno illustrati nel corso del processo di selezione.

Pari possibilità La ricerca è aperta a tutte le persone, nel rispetto del principio di pari opportunità e non discriminazione, ai sensi della normativa vigente.

Nota di trasparenza

L'azienda si riserva, al termine del processo di selezione, di formulare un'offerta con livello di inquadramento e/o RAL differenti rispetto a quanto indicato nel presente annuncio, in coerenza con l'esperienza professionale, le competenze tecniche e trasversali possedute dalla risorsa. Lo scostamento rispetto a quanto indicato nell'annuncio sarà motivato da elementi oggettivi e documentabili, emersi nel corso del processo di selezione, e in particolare:

- Esperienza professionale significativamente superiore/inferiore rispetto al profilo target; - Competenze specialistiche aggiuntive rilevanti per il ruolo; - Ampiezza e complessità delle responsabilità assegnate nella configurazione finale del ruolo; - Allineamento con il sistema di inquadramento e coerenza interni rispetto a ruoli comparabili. - Esiti delle valutazioni tecniche e/o di assessment utilizzate nel processo di selezione.

Coerenza normativa La decisione

- è assunta nel rispetto del principio di pari retribuzione per uno stesso lavoro o lavoro di pari valore di cui al D.Lgs 96/2026 e alla Direttiva (UE) 2023/960; - è coerente con la Contrattazione Collettiva Nazionale applicata; - rispetta i valori ed i principi sanciti dal Codice Etico di Gruppo e dalla Policy in materia di Diversity, Equity & Inclusion.

📌 International Payroll&Tax Specialist (Roma)
🏢 MAIRE
📍 Roma