Umana S.p.A. ricerca un/una IMPIEGATO/A DI SEGRETERIA appartenenti alle CATEGORIE PROTETTE L. 68/99 per un’notevole azienda di servizi operante nel mondo automotive.
La risorsa sarà inserita all’interno di un contesto strutturato e si occuperà delle principali attività di segreteria e di supporto agli uffici interni, garantendo precisione, organizzazione e disponibilità nei rapporti con clienti, fornitori e interlocutori aziendali.
La posizione prevede attività di segreteria generale, gestione delle comunicazioni telefoniche e via email, accoglienza del pubblico e supporto nelle attività amministrative di base.
Responsabilità
- Gestione delle attività di segreteria generale;
- Gestione di telefonate, email e corrispondenza;
- Accoglienza e gestione dei rapporti con clienti, fornitori e visitatori;
- Organizzazione e archiviazione della documentazione, sia cartacea sia digitale;
- Inserimento e aggiornamento di dati nei gestionali aziendali;
- Supporto nelle attività amministrative di base e nella gestione di semplici pratiche;
- Predisposizione e gestione di documenti e comunicazioni interne;
- Supporto agli uffici nelle attività operative e organizzative quotidiane.
Requisiti:
- Iscrizione alle liste del collocamento mirato ai sensi della Legge 68/99;
- Diploma di scuola secondaria superiore;
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
- Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
- Buone capacità comunicative e relazionali;
- Predisposizione al contatto con il pubblico e capacità di relazionarsi con interlocutori diversi;
- Affabilità, cordialità e attitudine al lavoro in team;
- Precisione, affidabilità e riservatezza;
- Esperienza pregressa in attività di segreteria o amministrative gradita, ma non indispensabile.
Cerchiamo una persona affabile, disponibile e predisposta al rapporto con il pubblico, che ami il contatto con le persone e che sappia gestire con cortesia e professionalità le diverse richieste quotidiane.
Si richiede disponibilità full time, dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 18:00.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi.
Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.
Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.
📌 impiegato di segreteria con iscrizione legge 68/'99 (Perugia)
🏢 Umana
📍 Perugia