La tua nuova aziendaPer conto di una prestigiosa realtà internazionale operante in un contesto multiculturale e altamente dinamico, siamo alla ricerca di una figura di Office Manager. Sede: Milano - no seIl tuo nuovo ruoloTi inserirai all'interno dell'ufficio di Milano come Office Manager con le seguenti mansioni: Organizzazione e gestione di agende e conference call.
Attività amministrative generali, tra cui:organizzazione e mantenimento dell'archivio documentale; fotocopie, scansioni e rilegatura di presentazioni; aggiornamento dei database dei contatti aziendali; gestione di cartelle e calendari.
Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, spedizioni e corrieri.
Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali.
Gestione delle telefonate in ingresso, con smistamento delle chiamate o presa di messaggi.
Gestione della firma dei documenti.
Gestione della cancelleria aziendale.
Coordinamento con il Notaio per il ritiro e la raccolta di atti notarili.




Di cosa hai bisogno per aver successoÈ preferibile una precedente esperienza nel ruolo di Team Assistant o in una posizione analogaOttima conoscenza degli strumenti Microsoft OfficeOttima conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlataSpirito d'iniziativa, creatività e capacità di trovare soluzioni in autonomia.
Flessibilità nella gestione di attività straordinarie o non pianificate.
Cosa avrai in cambioAmbiente stimolante e di crescita Contratto a tempo indeterminatoCosa devi fare oraSe sei interessato a questa opportunità, clicca su "Candidarsi ora" per inviare una copia aggiornata del tuo CV.Se questa opportunità non è in linea con le tue aspettative, ma sei alla ricerca di un recente lavoro, visita il nostro sito Internet per scoprirne di nuove.#LI-DNI

📌 Office Coordinator (Italia)
🏢 Ali S. P. A
📍 Italia