GAYA EVENTS & COMMUNICATION un’agenzia di viaggi e eventi / tour operator specializzata in gestione eventi corporate aziendali ed Pharma, siamo alla ricerca di TOUR LEADER in Italia ( preferibilmente con una base a Milano, Roma, Firenze ) dotate di Partita Iva, con almeno un esperienza di 3 anni nella gestione dell’operatività in loco di eventi aziendali quali eventi corporate, meeting, congressi, delegazioni Pharma ,canvass aziendali e attività di incoming.
Siamo alla ricerca di professionisti che uniscano le competenze classiche dell’accompagnatore turistico a una profonda conoscenza delle dinamiche aziendali e delle rigide normative del settore farmaceutico e che siano punto di riferimento unico per il cliente, i partecipanti (top management, forza vendite o specialisti/medici) e i fornitori locali con la supervisione e il coordinamento costante con il nostro ufficio operativo in sede .

1) Competenze necessarie per ricoprire il ruolo
- Coordinamento Logistico Avanzato: Gestione end-to-end di trasferimenti, flussi aeroportuali, accoglienza,



check-in alberghieri e assegnazione camere per gruppi numerosi.
- Gestione On-Site: Supervisione della perfetta riuscita dell’evento in loco, controllo degli allestimenti, sincronizzazione dei tempi e rispetto dell’agenda.
- Problem Solving Tempestivo: Risoluzione immediata e discreta di qualsiasi imprevisto (ritardi di voli, cambi last-minute, emergenze sanitarie o tecniche) mantenendo il controllo e la calma.
- Interfaccia Clienti e VIP: Accoglienza dedicata a relatori, opinion leader, sponsor o dirigenti d’azienda, garantendo un’assistenza personalizzata e di alto livello.
- Compliance e Settore Farma: Gestione dei flussi di partecipanti nel rispetto delle normative vigenti per i provider ECM e gli eventi medico-scientifici, coordinando la distribuzione di materiale e la registrazione delle presenze.
- Debriefing e Reporting: Monitoraggio della soddisfazione dei partecipanti e stesura di report finali sulle attività e sulle

📌 Tour Leader congressuale con esperienza (Balgano)
🏢 GAYA Eventsmmunication srl
📍 Balgano