Siamo Galvani : gli specialisti nella realizzazione di Camere Bianche e ambienti a contaminazione controllata.

Per il potenziamento del nostro Ufficio Commerciale , siamo alla ricerca di un/una Commerciale Back Office .

La risorsa, con riporto al Responsabile Commerciale, si occuperà principalmente della gestione amministrativa e documentale del processo commerciale, con particolare riferimento alla verifica degli ordini e dei documenti contrattuali, all’inserimento degli ordini a gestionale e alla gestione della documentazione relativa alle gare d’appalto.

Il ruolo prevede una stretta collaborazione con il Team Commerciale e con le diverse funzioni aziendali coinvolte, garantendo accuratezza, tracciabilità e correttezza delle informazioni.

Sede di lavoro: San Giovanni Lupatoto (VR)

RAL indicativa: € 20.000 – 30.000

Responsabilità principali

GESTIONE CLIENTI E ORDINI

- Ricevere e verificare gli ordini clienti, controllandone completezza e coerenza con offerte, contratti e condizioni commerciali concordate
- Verificare la documentazione contrattuale e commerciale, individuando eventuali discrepanze o elementi da approfondire
- Verificare anagrafiche, articoli, quantità, prezzi, sconti, condizioni di pagamento e riferimenti amministrativi
- Identificare eventuali discrepanze tra ordine, offerta e condizioni concordate, attivando il confronto con il commerciale o le funzioni aziendali coinvolte
- Inserire gli ordini nel gestionale aziendale, assicurando la corretta codifica e archiviazione della documentazione
- Predisporre e inviare le conferme d’ordine ai clienti, gestendo eventuali richieste di integrazione o chiarimento




- Mantenere aggiornata la documentazione relativa agli ordini e garantire la tracciabilità delle comunicazioni
- Assicurare un corretto passaggio di informazioni e documentazione alle funzioni aziendali coinvolte nelle fasi successive del processo
- Interfacciarsi con clienti, commerciali e funzioni interne per la gestione delle attività e delle anomalie relative agli ordini

GARE D’APPALTO E OFFERTE
- Monitorare e analizzare bandi e gare d’appalto, verificandone requisiti, condizioni e documentazione richiesta
- Gestire e verificare la documentazione amministrativa necessaria alla partecipazione alle gare, assicurandone completezza e conformità
- Coordinare la raccolta delle informazioni e dei documenti necessari alla predisposizione delle offerte, interfacciandosi con le funzioni aziendali coinvolte
- Supportare la predisposizione delle offerte tecniche ed economiche, verificandone coerenza, completezza e rispondenza ai requisiti di gara
- Gestire il caricamento e l’invio della documentazione attraverso le piattaforme telematiche dedicate
- Monitorare scadenze e adempimenti relativi alle gare, mantenendo aggiornata la documentazione e la relativa tracciabilità
- Gestire eventuali richieste di integrazione o chiarimento successive alla presentazione dell’offerta
- Mantenere aggiornati archivi e report relativi a gare e offerte,



supportando il monitoraggio degli esiti

Requisiti richiesti

- Diploma o laurea, preferibilmente ad indirizzo economico, commerciale o amministrativo
- Esperienza pregressa in ruoli di back office commerciale, amministrazione commerciale, gestione ordini e/o gare d’appalto
- Esperienza nella verifica di documentazione commerciale e contrattuale
- Buona conoscenza dei processi di gestione degli ordini e della relativa documentazione
- Familiarità con gestionali ERP e strumenti per la gestione degli ordini
- Buona conoscenza di Excel e della suite Microsoft Office
- Capacità di lavorare con precisione nella gestione di dati, documenti e scadenze
- Conoscenza della lingua inglese a livello B1/B2
- Disponibilità a trasferte occasionali

Competenze trasversali

- Precisione e attenzione al dettaglio
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
- Affidabilità e senso di responsabilità nella gestione di informazioni e documentazione
- Capacità di analisi e di individuazione delle anomalie
- Buone capacità comunicative e relazionali
- Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con diverse funzioni aziendali
- Autonomia nella gestione delle attività e delle scadenze
- Flessibilità e capacità di adattarsi a diverse esigenze operative
- Riservatezza nella gestione di dati commerciali, economici e contrattuali

È l’opportunità giusta per te se ti piace lavorare in un atmosfera dinamico e strutturato , a contatto con clienti e colleghi di diverse funzioni. Cerchiamo una persona precisa , organizzata e autonoma , con attenzione ai dettagli e capacità di gestire diverse attività e scadenze.

📌 Commerciale Back Office (San Giovanni Lupatoto)
🏢 GALVANI
📍 San Giovanni Lupatoto