Per ampliamento del nostro organico, stiamo cercando un/una Collaboratore Amministrativo da inserire a tempo indeterminato presso la nostra sede di Monteriggioni (Siena). La risorsa avrà un ruolo chiave nel supportare le attività amministrative e logistiche legate all’importazione e distribuzione dei nostri macchinari industriali, con un focus su pratiche doganali, fatturazione e gestione del magazzino.

Principali responsabilità:

- Sdoganamento macchinari: Coordinamento con la sede cinese e con gli spedizionieri per gestire le pratiche di sdoganamento delle macchine importate dalla Cina, occupandosi della preparazione e dell’archiviazione della documentazione doganale (bolle, CMR, certificati) e assicurando il rispetto delle normative vigenti.
- Fatturazione ricambi e consumabili: Emissione, registrazione e gestione delle fatture per i pezzi di ricambio e i materiali di consumo, garantendo accuratezza nei dati e puntualità nella fatturazione. Collaborazione con il reparto tecnico e commerciale per allineare ordini clienti e fatture.
- Gestione magazzino: Supervisione di un piccolo magazzino di ricambi e consumabili: ricezione e controllo delle merci in entrata, organizzazione dello stoccaggio, monitoraggio delle giacenze e preparazione delle spedizioni ai clienti. Assicurarsi che il magazzino sia strutturato ed efficiente, mantenendo aggiornati inventari e reportistica di magazzino.

Requisiti e competenze:

- Lingue : Fluente in italiano, inglese e cinese (dato il contatto quotidiano con la nostra consociata in Cina). La conoscenza di altre lingue straniere sarà considerato un plus.

- Competenze informatiche: Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (o WPS) e familiarità con software gestionali/ERP e CRM per la gestione di dati amministrativi e di magazzino.
- Formazione ed esperienza: Diploma o laurea (preferibilmente in ambito economico, amministrativo o logistica).



È gradita un’esperienza anche breve in ruoli analoghi (amministrazione, import/export, logistica di magazzino, contabilità), con familiarità nelle procedure di spedizione internazionale e doganali.
- Soft skills: Precisione e attenzione ai dettagli, soprattutto nella gestione di documenti e fatture. Spiccate capacità organizzative e di problem solving. Attitudine a lavorare in autonomia ma anche a collaborare efficacemente in team. Buone doti comunicative e orientamento alla client satisfaction, per interfacciarsi sia con i clienti sia con i colleghi (in Italia e all’estero).

Cosa offriamo:

- Contratto: Assunzione a tempo indeterminato con orario full-time.
- Ambiente: Un contesto di lavoro dinamico e internazionale, in un’azienda solida e in crescita. Possibilità di interagire quotidianamente con team internazionali e di accrescere le proprie competenze nel settore dei macchinari industriali ad alta tecnologia.
- Crescita professionale: Opportunità di formazione e crescita professionale: investiamo nelle competenze dei nostri collaboratori e offriamo prospettive di carriera a lungo termine.

Se sei una persona affidabile, proattiva e desiderosa di crescere in un ruolo amministrativo-logistico all’interno di un’azienda che opera su scala internazionale, ti invitiamo a candidarti! Invia il tuo CV tramite LinkedIn e raccontaci brevemente perché pensi di essere la persona giusta per questa posizione. Non vediamo l’ora di darti il benvenuto nel team Penta Laser Europe.

Chi siamo: Penta Laser Europe è la filiale italiana di Penta Laser, azienda cinese leader nella produzione di macchinari laser industriali. Dalla nostra sede in provincia di Siena importiamo sistemi industriali all’avanguardia dalla consociata in Cina e li distribuiamo in tutta Europa, garantendo ai clienti un servizio completo di installazione, assistenza tecnica e supporto post-vendita. Il nostro team, giovane e internazionale, è spinto da innovazione e qualità per soddisfare le esigenze di un mercato in crescita nel settore industriale.

📌 Collaboratore/trice Amministrativo/a (Siena)
🏢 Penta Laser Europe
📍 Siena