Maw S.p.A., Divisione Search and Selection ricerca per piccola azienda cliente operante nel settore edile una figura da inserire come impiegato/a amministrativa/o con esperienza pregressa nella mansione. La risorsa ideale ha già maturato autonomia nel settore amministrativo e sarà chiamata a svolgere le pratiche amministrative dell'ufficio.
Attività di segreteria generale, gestione e smistamento email.
Controllo, verifica e compilazione delle presenze quotidiane del personale (13 persone) e gestione rapporti con lo Studio di Consulenza per assunzioni o modifiche orari.
Gestione e controllo delle note spese dei dipendenti
Gestione dei contratti di noleggio attrezzature/automezzi
Gestione dei mezzi, esistenti e nuovi: polizze assicurative (compreso lo scadenziario), bolli, verifiche periodiche, telepass, carta carburante e autorizzazioni varie richieste




Gestione delle scadenze: Gestione delle certificazioni: predisposizione documenti richiesti dai clienti
Creazione ed invio simultaneo delle pec con lettera di presentazione/ soa/brochure per l’iscrizione all’albo dei fornitori
Supporto operativo e di collaborazione al team amministrativo
Formazione in ambito amministrativo
Ottima conoscenza del pacchetto Office
Almeno 6 anni di esperienza in ruoli analoghi in ambito amministrazione
Inserimento diretto in azienda
Orario di lavoro: 8.30-17.30
RAL: € 27.000 – € 33.000, commisurata all'esperienza

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14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati.

📌 Neodiplomato impiegato amministrativo (Trieste)
🏢 Maw
📍 Trieste