Chi Siamo - Medistar Shipping Agency

Da oltre 35 anni, Medistar Shipping Agency è un punto di riferimento nel settore marittimo, fornendo servizi di agenzia marittima altamente specializzati e su misura per le esigenze dei clienti. In qualità di principale punto di contatto per armatori, noleggiatori, raffinerie, autorità locali e altri stakeholder, coordiniamo ogni aspetto della sosta in porto delle navi. I nostri servizi garantiscono operazioni efficienti, il pieno rispetto delle normative e tempi di sosta ottimizzati, fornendo ai clienti aggiornamenti in tempo reale sullo stato delle navi e sull'andamento delle operazioni commerciali.

La nostra sede centrale di Augusta è il fulcro delle nostre operazioni, supportata dagli uffici locali di S. Panagia (Siracusa), Milazzo, Sarroch (Cagliari), Trieste, Venezia e Malta, oltre a una solida rete di subagenti e partner. Questa estesa presenza ci consente di operare efficacemente nei porti principali dell'area mediterranea.

Descrizione del Ruolo

Siamo alla ricerca di una persona precisa, organizzata e proattiva da inserire nel nostro team amministrativo con il ruolo di Addetto/a Amministrazione, Contabilità e Fatturazione.

La risorsa sarà responsabile della gestione degli aspetti amministrativi, contabili e di fatturazione connessi alle attività di agenzia marittima, assicurando accuratezza nella registrazione e nel controllo dei costi, nella predisposizione della documentazione di fatturazione e nella reportistica finanziaria.

La risorsa riporterà direttamente al Financial Manager e collaborerà quotidianamente con il team amministrativo-contabile e con il reparto Operations (OPS).

Sedi Lavorative:





Ufficio di Augusta.

Principali Responsabilità

Amministrazione Finanziaria e Compliance o Collaborare con il team Operations e i fornitori di servizi portuali per monitorare, registrare e controllare le spese portuali, garantendo efficienza nei costi e rispetto delle tariffe concordate e dei contratti.

o Redigere, gestire e garantire la trasparenza dei Final Disbursement Accounts (FDA), documentando tutti gli aspetti finanziari delle soste in porto.

o Monitorare accounts payable (AP) e accounts receivable (AR), garantendo pagamenti puntuali e transazioni finanziarie accurate.

o Supervisionare le transazioni finanziarie e supportare la gestione della liquidità, segnalando eventuali discrepanze per una rapida risoluzione.

o Assistere nella preparazione di report finanziari mensili, trimestrali e annuali, fornendo analisi per supportare il processo decisionale e migliorare la performance finanziaria.

o Gestire i conti correnti bancari e i rapporti con gli istituti di credito, garantendo la corretta esecuzione delle operazioni bancarie e la risoluzione tempestiva di eventuali problematiche.

o Supervisionare la liquidazione IVA, assicurando il rispetto delle normative fiscali locali e la tempestiva presentazione della documentazione.





o Effettuare la contabilizzazione in prima nota delle buste paga.

o Gestire il trattamento contabile delle transazioni economico-patrimoniali, le operazioni di chiusura e la redazione dei bilanci aziendali nel rispetto delle norme civilistiche e fiscali vigenti.

Gestione Clienti/Fornitori e Ottimizzazione dei Processi o Essere il principale punto di contatto per clienti e fornitori in merito a chiarimenti sulla fatturazione, stato dei pagamenti e risoluzione di eventuali discrepanze.

o Curare l'aggiornamento delle informazioni di clienti e fornitori nei database aziendali.

o Individuare e correggere eventuali anomalie nei dati finanziari, gestendo proattivamente problematiche legate a fatturazione e pagamenti.

o Proporre miglioramenti ai processi finanziari per ottimizzare le procedure e incrementare l'efficienza operativa.

Requisiti o Laurea in Economia, Contabilità o titolo equivalente.

o Almeno 3 anni di esperienza in ambito amministrativo-contabile, con particolare riferimento a fatturazione, contabilità clienti e fornitori (AR/AP) e reportistica finanziaria.

o Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).

o Conoscenza di SW di contabilità , e.g. Zucchetti (preferibile).

o Conoscenza del settore marittimo (preferibile).

Come Candidarsi

Se quello che hai letto ti ha incuriosito e pensi di essere la persona giusta, non esitare a contattarci! Invia il tuo CV all’indirizzo email [email protected].

Medistar Shipping Agency promuove la diversità, equità e inclusione, accogliendo con favore candidature da persone di qualsiasi background.

📌 Billing and Accounts Administrator (Siracusa)
🏢 Medistar - Shipping Agency
📍 Siracusa