Scopo del ruolo L'Assistente Personale del CEO supporta direttamente l'Amministratore nella gestione delle attività quotidiane ed organizzative, garantendo efficienza operativa e, riservatezza. Supporta, inoltre, l'ufficio amministrativo-contabile nelle attività quotidiane.
Responsabilità
Gestione dell'agenda del CEO, pianificazione di appuntamenti, riunioni e trasferte. Organizzazione di meeting ed eventi aziendali. Preparazione di report e documentazione riservata. Gestione della corrispondenza, delle email e delle comunicazioni in entrata e in uscita.
Gestione di informazioni sensibili nel rispetto della massima riservatezza. Supporto nell'organizzazione di viaggi di lavoro, prenotazioni e gestione delle note spese. Monitoraggio delle scadenze e delle decisioni prese dal CEO.
Supporto attività personali e private.
Supporto attività quotidiane amministrative/contabili.
Qualifiche
Diploma o Laurea in discipline economiche, giuridiche, linguistiche o affini.
Esperienza di almeno 1-3 anni in ruoli analoghi a supporto di Direzione o Amministratore Delegato. Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook). Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo. Ottime doti comunicative, relazionali e di problem solving. Capacità di lavorare sotto pressione, gestendo più attività contemporaneamente.
Elevato livello di discrezione, affidabilità e senso di responsabilità. Ottima conoscenza della lingua italiana e buona conoscenza della lingua inglese. Si richiedono, inoltre, conoscenze contabili per supporto all'ufficio amministrativo/contabile Cosa offriamo Ticket da 8 euro Smart Working 3 giorni al mese Inserimento in un contesto aziendale vivace e orientato alla crescita. Opportunità di sviluppo professionale. Retribuzione commisurata all'esperienza e alle competenze.
📌 Aiuto contabile/amministrativo e assistente personale ceo (Italia)
🏢 Biouty
📍 Italia