Hotminds è alla ricerca di una risorsa da inserire nel team con un ruolo trasversale di supporto alla gestione della sede, alle attività amministrative e ai servizi generali.

Cerchiamo una persona dinamica, organizzata e orientata alla collaborazione, che possa diventare un punto di riferimento per il corretto funzionamento quotidiano dell’ufficio e per il supporto operativo ai diversi team aziendali.

È essenziale assicurarsi di soddisfare i requisiti per questo ruolo; la preghiamo di leggere attentamente quanto segue.

La figura selezionata sarà il primo contatto per ospiti, clienti, fornitori e collaboratori e contribuirà a garantire un ambiente di lavoro efficiente, organizzato e ben coordinato.

Principali responsabilità La risorsa si occuperà di:

gestione della reception e accoglienza visitatori;

apertura e presidio degli accessi alla sede;

gestione del centralino, della corrispondenza e delle comunicazioni in ingresso;

supporto alle attività amministrative e di back office, inclusa raccolta, organizzazione e gestione documentale delle fatture in coordinamento con il commercialista;

gestione documentale, archiviazione e data entry;

coordinamento con fornitori esterni, manutentori e servizi di sede;

gestione operativa del parco auto aziendale;

supporto nell’organizzazione di spazi,



sale riunioni e materiali office;

monitoraggio delle necessità della sede e gestione degli approvvigionamenti;

supporto alle attività operative quotidiane dell’ufficio e dei diversi team aziendali.

Requisiti richiesti

Cerchiamo una persona con

buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio;

capacità di interfacciarsi con fornitori e commercialista per le attività operative di supporto amministrativo;

ottime doti relazionali e comunicative;

affidabilità, discrezione e senso di responsabilità;

capacità di gestire attività differenti e più priorità contemporaneamente;

buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti digitali di base;

approccio intraprendente, pratico e orientato al problem solving;

attitudine alla collaborazione e al team working. xdwybme

Cosa offriamo inserimento in un contesto dinamico e collaborativo;

ruolo operativo e trasversale a supporto dell’intera organizzazione;

ambiente professionale concreto, stimolante e orientato al lavoro di squadra;

possibilità di acquisire una visione ampia delle dinamiche aziendali e interfacciarsi con funzioni differenti.

Sede di lavoro: San Lazzaro di Savena (BO)

Orario: Part time (6 ore al giorno)

RAL: 23.000

📌 Addetto/a Servizi Generali, Reception e Back Office (Roma)
🏢 Hotminds
📍 Roma