Addetto/a alla segreteria di Studio Odontoiatrico – Front Office (Lonato)

Addetto/a alla segreteria di Studio Odontoiatrico – Front Office (Lonato)

17 set
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Studio Corica Odontoiatri
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Lonato

17 set

Studio Corica Odontoiatri

Lonato

Lo Studio Corica Odontoiatri ricerca una nuova figura da inserire nel proprio team di Front Office.

La ricerca è rivolta sia a candidati disponibili a un impiego full time, sia a candidati interessati a un part time strutturato.

Siamo uno studio odontoiatrico moderno e in continua evoluzione, orientato alla qualità clinica, all’organizzazione e a un’esperienza del paziente attenta in ogni fase del percorso di cura.

Cerchiamo una persona precisa, affidabile e capace di assumersi la responsabilità del proprio lavoro. Il ruolo richiede empatia e capacità relazionale, ma anche metodo, attenzione ai dettagli e rispetto delle procedure.

Tipologia di impiego e distribuzione oraria

Valutiamo due possibili formule

- full time: 40 ore settimanali;
- part time: monte ore da concordare, indicativamente compreso tra 24 e 35 ore settimanali.

L’attività viene distribuita prevalentemente dal lunedì al venerdì, secondo una turnazione organizzata sulla base degli orari dello studio.

È previsto

- almeno un sabato lavorativo al mese;
- disponibilità a turnazioni mattutine e pomeridiane;
- flessibilità negli orari di ingresso e uscita;
- disponibilità, quando necessario, ad adeguare il proprio turno alle esigenze organizzative e cliniche dello studio.

La programmazione viene comunicata e organizzata preventivamente. La flessibilità richiesta è reciproca e viene gestita nel rispetto del monte ore contrattuale, dei riposi e delle disposizioni previste dal CCNL applicato.

Retribuzione e inquadramento

Per una posizione full time, la retribuzione netta mensile indicativa è compresa tra 1.400 e 1.800 euro, definita in base a:

- esperienza maturata;
- competenze amministrative e organizzative;
- conoscenza del settore odontoiatrico;
- autonomia nella gestione del Front Office;
- capacità di gestione dei pazienti e dei piani di cura;
- livello di responsabilità effettivamente ricoperto.

Per il part time, la retribuzione sarà riproporzionata al monte ore concordato. L’inquadramento sarà definito secondo il CCNL Studi Professionali e illustrato con chiarezza durante il percorso di selezione.

Principali responsabilità La persona selezionata si occuperà di:





- accoglienza e assistenza dei pazienti;
- gestione delle telefonate e delle comunicazioni;
- organizzazione dell’agenda clinica e degli appuntamenti;
- conferma degli appuntamenti e gestione delle variazioni;
- presentazione e gestione amministrativa dei piani di cura;
- attività di recall e mantenimento del rapporto con i pazienti;
- gestione dei rapporti operativi con laboratori e fornitori;
- controllo di consegne, ritiri e scadenze collegati alle attività cliniche;
- aggiornamento puntuale del gestionale e degli strumenti organizzativi;
- gestione documentale, pagamenti e pratiche amministrative;
- collaborazione costante con Clinical Manager, personale clinico e amministrazione;
- verifica dell’effettiva conclusione delle attività affidate.

Requisiti richiesti

Cerchiamo una persona con

- ottime capacità organizzative e comunicative;
- precisione e attenzione ai dettagli;
- capacità di gestire contemporaneamente più attività, mantenendo ordine e priorità;
- attitudine a seguire procedure, scadenze e responsabilità fino alla loro conclusione;
- capacità di individuare e segnalare tempestivamente criticità o informazioni mancanti;
- buona dimestichezza con posta elettronica, documenti condivisi, software gestionali e strumenti digitali;
- riservatezza nella gestione dei dati sanitari e personali;
- atteggiamento professionale, curato e rispettoso;
- predisposizione al lavoro di squadra;
- disponibilità a ricevere feedback e a migliorare il proprio metodo di lavoro;
- effettiva flessibilità rispetto alla distribuzione degli orari indicata.

L’esperienza precedente in uno studio odontoiatrico o sanitario costituisce un requisito preferenziale. Valuteremo anche candidature provenienti da altri contesti organizzati, purché dimostrino affidabilità, metodo,



capacità di apprendimento e una concreta attitudine alla relazione con il pubblico.

Cosa offriamo

- inserimento in una realtà solida, moderna e in crescita;
- affiancamento iniziale e formazione operativa;
- organizzazione fondata su ruoli, procedure e responsabilità definite;

- strumenti digitali per il coordinamento e il controllo delle attività;
- programmazione preventiva dei turni;
- verifiche periodiche e feedback strutturati;
- possibilità di crescita professionale ed economica;

- ambiente orientato alla qualità, alla collaborazione e al miglioramento continuo.

La nostra filosofia Per noi la qualità non riguarda soltanto la prestazione clinica.

Significa accogliere correttamente il paziente, comunicare con chiarezza, rispettare gli impegni e assicurarsi che ogni attività venga realmente portata a termine.

Non cerchiamo semplicemente qualcuno che esegua dei compiti, ma una persona consapevole dell’importanza del proprio ruolo nell’esperienza del paziente e nel funzionamento dell’intero studio.

Come candidarsi

Inviare il curriculum accompagnato da una breve presentazione che risponda alle seguenti domande:

- Perché desideri lavorare all’interno di uno studio odontoiatrico?
- Preferisci un inserimento part time o tempo pieno? Indica la tua disponibilità oraria.
- Sei disponibile a lavorare almeno un sabato al mese?
- Come ti assicuri che un’attività affidata sia stata realmente conclusa?
- Raccontaci brevemente una situazione nella quale hai individuato e risolto un problema prima che producesse conseguenze.

Le candidature prive della breve presentazione o senza un’indicazione chiara della disponibilità oraria potranno non essere prese in considerazione. La ricerca è rivolta a persone di ogni genere, età e provenienza, nel rispetto della normativa vigente.

Retribuzione: €1.400,00 - €1.800,00 al mese

Benefit

- Buoni pasto
- Orario flessibile
- Parcheggio libero
- Supporto allo sviluppo professionale

Domande di preselezione:
- Sei in possesso dell' attestato di segretaria di studio medico?

Esperienza:
- Segretaria di Studio Medico: 1 anno (Preferenziale)

Sede di lavoro: Di persona

📌 Addetto/a alla segreteria di Studio Odontoiatrico – Front Office (Lonato)
🏢 Studio Corica Odontoiatri
📍 Lonato

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