Pianificare, coordinare e gestire tutte le procedure e i sistemi amministrativi per migliorare costantemente l'efficienza operativa.
Gestire la programmazione, le scadenze e il coordinamento del calendario dell'ufficio.
Monitorare le scorte di materiale d'ufficio e supervisionare gli acquisti nel rispetto dei vincoli di budget.
Supervisionare i servizi della struttura, le attività di manutenzione e i rapporti con i fornitori.
Organizzare e supervisionare le attività interne dell'ufficio, inclusi l'organizzazione di eventi, la ristrutturazione degli spazi e le iniziative di sostenibilità/riciclo.
Favorire una comunicazione efficace tra i dipartimenti e contribuire attivamente alla collaborazione interfunzionale.




Individuare eventuali criticità nei processi amministrativi e proporre miglioramenti concreti.
Predisporre report dettagliati sulle attività amministrative, sulle spese generali e sui costi, da sottoporre alla direzione aziendale.
Supportare altri dipartimenti aziendali in attività amministrative e di coordinamento operativo, secondo necessità.
Adempimenti fiscali (dichiarazione IVA, modello 770, Intrastat, ecc.).
Supporto alle attività di audit.
Gestione di ratei e risconti e predisposizione della bilancia di verifica mensile.
Costo del personale: verifica della quadratura dei conti.
Gestione della finanza agevolata.

📌 Impiegato Addetto alla contabilità generale (Italia)
🏢 Biotecnologie - Farmacia - Chimica
📍 Italia