Umana S.p.A. cerca IMPIEGATE BACK OFFICE E AMMINISTRAZIONE per un’notevole azienda del territorio operante nel settore edilizia e costruzioni. Ti occuperai della gestione delle attività amministrative e di back office, supportando l’ufficio nella registrazione e verifica della documentazione contabile, nella predisposizione di pratiche e nell’archiviazione digitale e cartacea. Collaborerai con fornitori, clienti e personale interno, garantendo precisione nella gestione di ordini, fatture, scadenze e comunicazioni operative.

Responsabilità:

- Gestione delle attività di segreteria amministrativa, incluse ricezione telefonate, gestione e-mail, protocollazione e archiviazione della documentazione aziendale.
- Registrazione e controllo delle fatture attive e passive, verificando la corrispondenza con ordini, documenti di trasporto e condizioni contrattuali.
- Supporto nella gestione delle scadenze amministrative, dei pagamenti e delle riconciliazioni, collaborando con il responsabile amministrativo.
- Predisposizione, aggiornamento e archiviazione di pratiche relative a cantieri, fornitori, clienti e documentazione tecnica-amministrativa.
- Gestione degli ordini di acquisto e supporto al monitoraggio delle consegne, mantenendo aggiornati i dati nei gestionali aziendali.
- Elaborazione di report, prospetti Excel e documentazione di supporto per le attività di controllo amministrativo.

Requisiti:

- Diploma di Ragioneria, Amministrazione Finanza e Marketing o titolo di studio equivalente.
- Preferibile esperienza, anche breve, in attività di back office amministrativo.
- Conoscenza di base della contabilità generale e del ciclo attivo e passivo.
- Buona dimestichezza nell’utilizzo del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Outlook.




- Capacità di gestione e archiviazione della documentazione cartacea e digitale.
- Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio nello svolgimento delle attività assegnate.
- Buone capacità organizzative e gestione delle priorità in presenza di più scadenze.
- Predisposizione al lavoro in team e capacità di relazionarsi con interlocutori interni ed esterni.
- Gradita conoscenza di software gestionali amministrativi.
- Interesse per il settore edilizia e costruzioni.

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.

Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.

📌 IMPIEGATA BACK OFFICE E AMMINISTRAZIONE (Pordenone)
🏢 Umana
📍 Pordenone