In Opera SpA - Agenzia per il Lavoro, per azienda cliente operante nel settore dei servizi e delle commesse tecniche, ricerca a Monterotondo (RM):

COORDINATORE BACK OFFICE / COORDINATORE OPERAZIONI COMMERCIALI

La risorsa selezionata sarà inserita all'interno dell'ufficio commerciale e si occuperà del coordinamento delle attività di Back Office, garantendo il corretto avanzamento dei processi commerciali, contrattuali e operativi aziendali.

Mansioni principali:

- Coordinare il team di Back Office, assegnando attività, responsabilità e priorità;
- Pianificare e monitorare le attività del team, verificando il rispetto delle scadenze;
- Utilizzare e implementare strumenti di Project Management e Task Management per l'assegnazione e il monitoraggio delle attività;
- Organizzare periodicamente riunioni di avanzamento e coordinamento del Back Office;
- Individuare eventuali criticità, ritardi o sovraccarichi di lavoro e redistribuire le attività quando necessario;
- Supervisionare il processo di gestione delle offerte commerciali e degli ordini cliente;
- Leggere, analizzare e predisporre contratti commerciali, verificandone condizioni, obblighi, scadenze e principali clausole;
- Supportare la negoziazione e la revisione delle condizioni commerciali in collaborazione con Direzione e funzioni aziendali competenti;
- Verificare la coerenza tra offerte, ordini ricevuti e condizioni contrattuali;
- Monitorare scadenze contrattuali, documentali e operative;




- Coordinarsi con Procurement e Ufficio Acquisti per il corretto avanzamento delle richieste di acquisto e delle forniture;
- Interfacciarsi con clienti, fornitori e funzioni aziendali per la gestione e la risoluzione delle problematiche operative;
- Contribuire al miglioramento e alla standardizzazione delle procedure interne di Back Office.

Requisiti:

- Esperienza pregressa in ruoli di coordinamento Back Office o Operations;
- Ottima capacità di analisi e gestione della contrattualistica commerciale;
- Conoscenza dei principali strumenti informatici e gestionali;
- Spiccate capacità organizzative e di problem solving;
- Ottime doti relazionali e comunicative.

Orario di lavoro:

- Full Time;
- Dal lunedì al venerdì.
- Possibilità di lavoro da remoto (no full remote)

Si offre:

- Contratto finalizzato all'inserimento stabile in azienda;
- Applicazione CCNL Metalmeccanico Industria;
- Inquadramento e RAL dal livello C1 al livello C3 commisurati all'esperienza del candidato RAL indicativa compresa tra € 24.000 e € 38.000.

Sede di lavoro:

- Monterotondo (RM)

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.Lgs. 215/03 e 216/03. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy e a fornire il consenso al trattamento dei dati personali ai sensi del D.Lgs. 196/2003 e del GDPR (UE 2016/679).

Retribuzione: €24.000,00 - €38.000,00 all'anno

Sede di lavoro: Ibrido/da remoto (Monterotondo, Lazio)

📌 Project Manager (Italia)
🏢 IN OPERA
📍 Italia