Chaberton Professionals, società di Head Hunting, è alla ricerca di un/una Executive Assistant per un'importante realtà multinazionale attiva nella consulenza economica, finanziaria e regolatoria a livello internazionale.

L'azienda supporta corporate, studi legali ed enti governativi nella risoluzione di problematiche complesse attraverso analisi economiche e strategiche di alto livello, distinguendosi per l'eccellenza professionale e l'approccio consulenziale orientato al cliente.

Responsabilità principali:

La risorsa entrerà a far parte del team Business Support Services e fornirà supporto amministrativo e operativo a professionisti senior, contribuendo alla gestione efficace dei progetti e delle attività quotidiane in un contesto dinamico e internazionale.

Project Coordination & Support

- Coordinare l'avvio dei progetti, inclusa la preparazione della documentazione contrattuale e la gestione delle verifiche preliminari.
- Supportare il monitoraggio di budget, forecast e fatturazione dei progetti.
- Gestire la raccolta e il controllo della documentazione progettuale, assicurandone completezza e conformità.
- Monitorare scadenze, deliverable e attività dei team di progetto, facilitando il rispetto delle tempistiche.
- Fornire supporto nella predisposizione e revisione di documenti professionali, presentazioni, offerte e reportistica.
- Coordinare gli aspetti amministrativi legati a gare d'appalto e tender internazionali.
- Collaborare con i Project Manager nella pianificazione economica e nel monitoraggio dell'andamento dei progetti.

Executive & Administrative Support





- Gestire agende complesse, pianificando con efficacia appuntamenti e priorità dei professionisti senior.
- Organizzare trasferte nazionali e internazionali.
- Predisporre note spese e supportare i processi di approvazione.
- Collaborare alle attività di business development, inclusa l'organizzazione di incontri, eventi e opportunità di networking.
- Curare e aggiornare CV professionali, biografie e materiale di presentazione.
- Organizzare meeting, predisporre presentazioni PowerPoint, redigere verbali e monitorare le azioni concordate.
- Coordinare e delegare attività amministrative al personale di supporto quando necessario.

Supporto Trasversale e Collaborazione Interna

- Collaborare con funzioni aziendali quali Finance, Legal, Marketing e HR per garantire il corretto svolgimento delle attività progettuali e corporate.
- Supportare l'organizzazione di eventi interni ed esterni.
- Aggiornare e mantenere database clienti e contatti.
- Fornire supporto alle attività di recruiting e performance review.
- Garantire supporto amministrativo e operativo alle diverse funzioni aziendali in base alle necessità organizzative.

Requisiti





- Laurea preferibilmente in discipline economiche o umanistiche; saranno valutati anche profili con esperienza equivalente.
- Almeno 3 anni di esperienza in ruoli di Executive Assistant, Senior Administrator o posizioni amministrative di livello avanzato, preferibilmente in contesti consulenziali o professional services.
- Esperienza nella gestione e coordinamento di progetti.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, PowerPoint e Outlook; buona padronanza di Excel.
- Esperienza nell'utilizzo di database e strumenti di monitoraggio budget.
- Eccellenti capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità.
- Attitudine a lavorare in contesti dinamici con molteplici attività e stakeholder.
- Robusto autonomia operativa, proattività e problem solving.
- Ottime capacità comunicative scritte e verbali.
- Fluente conoscenza della lingua italiana e inglese.
- Precisione, attenzione al dettaglio e gestione riservata delle informazioni.
- Disponibilità occasionale a trasferte e, se necessario, a supportare attività al di fuori dell'orario standard.

Offerta

- Inserimento in una realtà multinazionale di prestigio e in forte crescita.
- Ambiente internazionale, collaborativo e altamente qualificato.
- Retribuzione indicativa compresa tra €40.000 e €50.000 lordi annui, commisurata all'esperienza maturata.
- Sistema incentivante e pacchetto benefit.

Sede di lavoro: Roma centro

Retribuzione: €40.000,00 - €50.000,00 all'anno

Sede di lavoro: Di persona

📌 Executive Assistant (Italia)
🏢 Chaberton Italia
📍 Italia