ALI Lavoro, Filiale di Pistoia, seleziona per azienda cliente un/una Addetto/a Segreteria Generale e Supporto Ufficio Legale **Sede di lavoro** **Descrizione del Ruolo** Responsabilità e Mansioni Il ruolo prevede un'operatività a 360° su attività amministrative e di supporto legale, tra cui: - **Corporate Housekeeping**: Gestione e aggiornamento costante della documentazione sociale di tutte le società del Gruppo.
- **Gestione Flussi PEC**: Smistamento della posta elettronica certificata in entrata e uscita, con assegnazione puntuale ai vari uffici competenti.
- **Digital Management**: Gestione técnica delle firme digitali e archiviazione (cartacea e digitale) dei contratti e degli atti ufficiali.
- **Albo Fornitori**: Gestione e aggiornamento dell'albo fornitori aziendale.
- **Monitoraggio Scadenze**: Attività di _reminder_ e monitoraggio rigoroso delle scadenze per l'Ufficio Legale e l'ufficio GAE.
- **Supporto Gare d'Appalto**: - Monitoraggio e smistamento degli avvisi di gara.
- Ricerca attiva di nuove opportunità di business tramite bandi.
- Supporto operativo nella predisposizione della documentazione amministrativa necessaria per la partecipazione. **Requisiti Richiesti**
- **Precisione chirurgica**: Capacità di gestire scadenze e documenti senza margine d'errore.
- Diploma di istruzione seondaria
- **Competenze Digitali**:



Padronanza dei sistemi di firma digitale, PEC e portali per le gare d'appalto.
- **Doti Organizzative**: Capacità di dare priorità ai task in un ambiente multitask.
- **Riservatezza**: Massima discrezione nel trattamento di dati sensibili e legali. **Cosa Offriamo**
- Tempo determinato propedeutico a inserimento a tempo indeterminato in azienda
- Ambiente di lavoro stimolante e in continua crescita.
- Possibilità di approfondire le competenze in ambito _compliance_ e _tenders_. ALIPRIORF Dato che il ruolo tocca la gestione delle gare (Public Tenders) e la segreteria societaria, assicurati in fase di colloquio di testare la loro dimestichezza con piattaforme specifiche (come MEPA o simili) e la loro capacità di gestire lo stress da "scadenza imminente". Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75. Settore: Vendite Ruolo: Affari legali Gestisce altre persone: No Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione Inquadramento: Impiegato

📌 Addetto/a Segreteria Ufficio Legale e Gare (Pistoia)
🏢 Ali Lavoro
📍 Pistoia