IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVA/O – SEGRETERIA OPERATIVA

Impiegata/o amministrativa/o con esperienza per Federazione nazionale del settore legno, con mansioni amministrative e di segreteria operativa.

Chi siamo

Filiera Legno è una Federazione nazionale che rappresenta gli interessi delle maggiori industrie di prima lavorazione, costruttori in legno, imballaggi e pallet, allestimenti e contract, nonché la sfera industriale legata ad Assocofani. Alla Federazione aderiscono oggi oltre 560 imprese che occupano 26.000 addetti con un turnover complessivo di oltre 6.7 miliardi di euro.

Chi cerchiamo

Siamo alla ricerca di una/un impiegata/o con esperienza da inserire in un contesto associativo in crescita. Il ruolo richiede capacità di gestire attività diverse e di contribuire al funzionamento quotidiano dell’ufficio. La posizione ha una forte componente operativa e trasversale:

- circa 35% attività amministrative operative di base
- circa 65% attività di segreteria, gestione soci e supporto organizzativo d’ufficio

Il profilo ideale ha esperienza in attività amministrative e di segreteria in contesti d’ufficio o organizzazioni. Non è un ruolo contabile, ma una posizione operativa che combina amministrazione e attività organizzative. È importante la capacità di gestire attività diverse con precisione, di organizzare il lavoro e di interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni.

Attività principali in area amministrativa:

- Fatturazione attiva e passiva
- Registrazione incassi e pagamenti, note spese,



report periodici
- Monitoraggio scadenze amministrative e associative
- Supporto ai rapporti con commercialista e consulenti

Area segreteria operativa:
- Supporto organizzativo ad attività, riunioni, corsi ed eventi
- Supporto ai soci per pratiche e documentazione
- Gestione anagrafiche soci e database
- Gestione corrispondenza e comunicazioni operative
- Supporto nelle attività di comunicazione

Requisiti

· Almeno 5 anni di esperienza in ambito amministrativo e di segreteria

· Buona conoscenza delle attività amministrative di base

· Buona padronanza di Excel e strumenti gestionali

· Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli

· Ottime doti relazionali e capacità organizzative

· Preferibile esperienza in contesti associativi, enti o uffici con attività miste

Che cosa offriamo

· Ambiente professionale e collaborativo

· Concrete possibilità di sviluppo professionale

· Contratto full time a tempo determinato della durata di 12 mesi, finalizzato all’assunzione a tempo indeterminato (CCNL Commercio e Servizi)

· Modalità di lavoro ibrida, combinando presenza in ufficio (sede di Milano) e smartworking

· RAL: 27.000 – 35.000 € con valutazione in base al profilo

· Ticket restaurant

Strumenti di lavoro: PC e cellulare aziendale

Retribuzione: €25.000,00 - €35.000,00 all'anno

Agevolazioni

- Buoni pasto
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Lavoro da casa

Sede di lavoro: Ibrido/da remoto (Milano, Lombardia)

📌 Segreteria soci e amministrativa (Milano)
🏢 Federazione Italiana delle Industrie della Filiera del Legno “Filiera Legno”
📍 Milano