Horario de trabajo Lunes a viernes: 8:30 a.m. a 6:30 p.m. Sábados: 8:30 a.m. a 12:30 p.m. Horas extras: Se podrán activar horas extras según las necesidades operativas. Se requiere disponibilidad y disposición para realizarlas.
Principales responsabilidades Actualización de eventos en FarEye: Realizar el seguimiento y actualización de los eventos de los despachos en la plataforma FarEye, aplicando criterio y oportunidad en el registro de información. Las actualizaciones se efectuarán en línea, mediante llamadas a cada chofer, para evitar desfases que puedan generar reclamos o quejas de los clientes.
Recepción de liquidaciones de despachos: Recibir, revisar y organizar la documentación entregada por los choferes, incluyendo hojas de ruta, guías de remisión y facturas.
Escaneo de documentos de cargo: Digitalizar los documentos de cargo, asegurando su legibilidad y correcta identificación.
Carga de documentos a carpetas compartidas: Subir y organizar los documentos digitalizados en las carpetas compartidas de DHL y de sus respectivos clientes.
Liquidación y control de documentos físicos: Realizar la liquidación documentaria de los despachos y mantener un control ordenado de los documentos físicos.
Control documentario y trazabilidad:



Llevar un registro actualizado que permita realizar el seguimiento y la trazabilidad de la documentación de cada despacho.
Elaboración de reportes: Preparar y enviar reportes de seguimiento y control documentario a los responsables de cada cliente.
Gestión mediante correo corporativo: Ejecutar las coordinaciones y comunicaciones operativas utilizando un correo genérico corporativo de DHL.
Perfil requerido Experiencia en control documentario, operaciones logísticas, distribución o puestos similares.
Manejo de herramientas informáticas y plataformas de gestión operativa.
Capacidad de organización, atención al detalle y seguimiento de documentos.
Criterio para actualizar información operativa en tiempo real.
Buenas habilidades de comunicación y coordinación con conductores y responsables de clientes.
Disponibilidad para realizar horas extras cuando la operación lo requiera.
Competencias valoradas Responsabilidad y compromiso.
Proactividad.
Orden y precisión en el manejo documentario.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Orientación al cliente y a los resultados.
Trabajo en equipo.

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📌 Auxiliar de Operaciones y Gestión Documentaria Digitalizador (Calla)
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📍 Calla