Replica Ufficio fornisce, noleggia e assiste stampanti multifunzione Ricoh e si occupa di arredo e soluzioni per l'ufficio: una realtà bresciana con oltre 35 anni di attività e una squadra piccola, dove ognuno conta.

Cerchiamo una persona precisa e affidabile che garantisca che ogni pratica, dalla telefonata del cliente all'ordine al fornitore fino alla registrazione contabile, sia corretta e arrivi a chiusura.

Orario tempo pieno: 8:30–12:30 / 13:30–17:30

Di cosa ti occuperai

- Accoglienza telefonica: gestione e registrazione delle chiamate dei clienti, apertura dei ticket di assistenza per i tecnici
- Acquisti: ordini ai fornitori, controllo della merce ricevuta, carichi di magazzino e resi
- Documenti di vendita: emissione di DDT e fatturazione
- Amministrazione: registrazione di incassi e pagamenti, controllo di estratti conto, RiBa e fatture dei fornitori, scadenziario dei contratti
- Gestione delle anagrafiche di clienti e articoli

Cosa cerchiamo

- Domicilio a Brescia o provincia
- Diploma, preferibilmente a indirizzo economico (ragioneria / AFM)
- Esperienza indicativa di 2-3 anni in amministrazione, ufficio acquisti/ordini o back office; valutiamo anche percorsi più brevi se accompagnati da solide basi
- Basi di contabilità e conoscenza del ciclo ordine → DDT → fattura
- Abitudine a controllare i documenti, tenere traccia delle pratiche aperte e sollecitare le persone coinvolte fino alla chiusura




- Rispetto degli impegni e degli orari
- Modi diretti e cortesi, e la sicurezza di far valere con garbo le proprie ragioni
- Calma e ordine nel lavoro, anche tra le interruzioni del telefono
- Voglia di imparare e crescere

Costituisce un plus

- Esperienza con un gestionale ERP e con la fatturazione elettronica
- Esperienza in aziende commerciali o con magazzino
- Buon uso di Excel

Cosa offriamo

- Contratto a tempo determinato 6+6 mesi, finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato
- Inquadramento e retribuzione: CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi (Confcommercio), 5° livello, secondo i minimi contrattuali (importo indicato lordo mensile, per 14 mensilità)
- All'inizio conoscerai tutte e tre le aree con affiancamento e formazione sul gestionale e sulle procedure
- Un ruolo ampio, con la possibilità di crescere e specializzarsi
- Responsabilità e riferimenti chiari: saprai cosa dipende da te, chi ti affianca e a chi rivolgerti

Posizione esclusivamente full time. Valutiamo solo candidature in linea con i requisiti.

La selezione è rivolta a persone dell'uno o dell'altro sesso, ai sensi del D.Lgs. 198/2006.

Titolare del trattamento dei dati: Replica Ufficio s.r.l. Informativa privacy per i candidati

Retribuzione: a partire da €1.650,00 al mese

Benefit

- Bevande gratis
- Parcheggio libero
- Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda

Sede di lavoro: In presenza

📌 Impiegato/a Amministrazione, Acquisti e Front Office (Nave)
🏢 Replica Ufficio
📍 Nave