COOPERJOB S.P.A. Agenzia per il Lavoro - filiale di Piacenza, ricerca:Aumenti le sue possibilità di ottenere un colloquio leggendo la seguente panoramica di questo ruolo prima di candidarsi.SEGRETERIA GENERALE - TEAM ASSISTANT LEGGE *****Si ricerca segretaria generale per la sede di Cesena di azienda cliente operante nel settore terziario e servizi, la quale rivestirà le seguenti mansioni di carattere amministrativo, segretariale, di back office e front office e di accoglienza ospiti, con lo scopo di stabilizzarsi in organico:Organizzare in maniera indipendente lo svolgimento delle attività di segreteria ordinariaAccogliere ospiti e clienti in sedeMantenere rapporto con la rete venditaRicevere, smistare efficacemente e tempestivamente posta cartacea, mail e telefonate dall'esternoPrenotazione e predisposizione sale per riunioni; collaborazione nell'organizzazione eventiSupporto e organizzazione delle attività di tutte le divisioni aziendaliPrendere le telefonate in entrata, approfondendo il tema al fine di risolvere il problema dell'interlocutore o passare la comunicazione ai colleghi interessati preparandoli brevemente all'argomentoTenere monitorato il Sito web dell'azienda e le eventuali richieste di contattoRicevere, aprire e smistare la posta cartacea, così come i pacchi, e organizzare le spedizioni dei vari uffici verso l'esterno (gestione delle richieste di invio materiale commerciale ai territori/eventi)Effettuare l'ordine della cancelleria, raccogliendo le esigenze di tuttiRedigere in maniera autonoma eventuali comunicazioni periodiche programmateGestire gli invii massivi a clienti e/o partners su indicazioni degli altri ufficiArchiviare pratiche, documenti (creare archivio della posta cartacea in ingresso e uscita, in Excel, con relative scansioni)Organizzare l'agenda per appuntamenti, visite,



riunioni e incontriSvolgere compiti di tipo amministrativo e operativo (recarsi in banca, all'ufficio postale...)Gestione inventario del materiale commerciale (brochure, flyer, ecc...)Conservare informazioni di cui viene a conoscenza con riservatezzaGestire l'elenco delle sim aziendali e le problematiche connesseGestione e funzionamento sendapp: gestione degli invii e delle risposte a fronte delle comunicazioni fornite dall'ufficio commercialeConsultare e popolare i gestionali (Argon/Ibill) fornendo prima assistenza ai clienti (es cambio mail, inviare credenziali del portale, risolvere eventuali anomalie in autonomia, o segnalarle tempestivamente all'assistenza); Prepararee/o adattare graficamente documenti e presentazioniGestione PECGestione servizio messa a terra: segnalare le richieste al partner di riferimento, controllare i lavori e verificare le provvigioniPrenotare treni e hotel in caso di trasferteGestire questioni relative ai Soci: verificare le quote di partecipazione, gestire i ristorni e i recessiREQUISITIDiploma o titolo di laureaEsperienza pregressa in mansione affineAppartenenza al collocamento mirato (LEGGE *****)ORARIO DI LAVOROfull time 9-13; ***** da lunedì avenerdì in presenza.CONTRATTO:Si offre contratto diretto in azienda della durata di un anno con possibilità di successiva stabilizzazione a tempo indeterminato.CCNL CONFCOMMERCIO TERZIARIO LIV.
4RAL 25K + TICKET MENSA GIORNALIERO di euro 7,50 per almeno 6h lavorate#joinusfilialepiacenzaAutorizzazione Ministeriale in base al provvedimento del 04 Giugno **** - Protocollo n.13/I/ Iscrizione Albo Informatico - Agenzie per il Lavoro Sez.
1.In conformità con la normativa vigente le ricerche si intendono riferite a persone dell'uno e dell'altro sesso (art.
xrtlpzc 1 legge ****** e art.8
Dlgs ******).
I candidati sono invitati a leggere sul nostro sito cooperjob.Eu Sezione contatti-Informativa sulla Privacy (Dlgs n.********).

📌 Impiegato/A - Team Assistant; Categoria Protetta/99 - €25.000 All'Anno (Cesena)
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📍 Cesena