Per una nostra azienda cliente stiamo ricercando un/a

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Executive Assistant che supporti il Top Management nella gestione quotidiana delle attività.

In un contesto internazionale e vivace appartenente al mondo siderurgico, la risorsa fungerà da punto di contatto chiave, garantendo la massima efficienza organizzativa, la riservatezza e la fluidità delle comunicazioni interne ed esterne.

Responsabilità principali

Gestione dell'agenda

Organizzazione di appuntamenti, riunioni e scadenze complesse.

Logistica e viaggi

Pianificazione di trasferte internazionali, visti, note spese e itinerari complessi.

Meeting & Eventi:

Coordinamento di comitati di direzione, board meeting ed eventi aziendali, inclusa la preparazione di ordini del giorno e la stesura dei verbali.

Presentazioni e reportistica





Creazione di presentazioni istituzionali in lingua inglese ed elaborazione di documenti o report di supporto al business.

Gatekeeping & Comunicazione:

Filtraggio delle comunicazioni in entrata (email, telefonate) e gestione delle relazioni con stakeholder di alto livello.

Requisiti richiesti

Esperienza

5+ anni nel ruolo di EA a supporto di ruoli C-Level, preferibilmente all'interno di multinazionali o contesti strutturati.

Lingue

Il ruolo richiede una piena padronanza professionale di italiano, inglese e cinese, oltre a una profonda comprensione delle dinamiche di business interculturali tra Asia ed Europa.

Soft Skills

Straordinarie capacità organizzative, doti di problem solving, resistenza allo stress, massima discrezione e spiccata intelligenza emotiva. xkiyazw

Sede di lavoro: Milano.

📌 Executive Assistant (Milano)
🏢 Taskforce
📍 Milano