Per una nostra azienda cliente stiamo ricercando un/a

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Executive Assistant

che supporti il Top Management nella gestione quotidiana delle attività.
In un contesto internazionale e agile appartenente al mondo siderurgico, la risorsa fungerà da punto di contatto chiave, garantendo la massima efficienza organizzativa, la riservatezza e la fluidità delle comunicazioni interne ed esterne.

Responsabilità principali
Gestione dell'agenda:

Organizzazione di appuntamenti, riunioni e scadenze complesse.
Logistica e viaggi:

Pianificazione di trasferte internazionali, visti, note spese e itinerari complessi.
Meeting & Eventi:

Coordinamento di comitati di direzione, board meeting ed eventi aziendali, inclusa la preparazione di ordini del giorno e la stesura dei verbali.
Presentazioni e reportistica:





Creazione di presentazioni istituzionali in lingua inglese ed elaborazione di documenti o report di supporto al business.
Gatekeeping & Comunicazione:

Filtraggio delle comunicazioni in entrata (email, telefonate) e gestione delle relazioni con

stakeholder

di alto livello.

Requisiti richiesti
Esperienza:

5+ anni nel ruolo di EA a supporto di ruoli C-Level, preferibilmente all'interno di multinazionali o contesti strutturati.
Lingue:

Il ruolo richiede una piena padronanza professionale di italiano, inglese e cinese, oltre a una profonda comprensione delle dinamiche di business interculturali tra Asia ed Europa.
Soft Skills:

Straordinarie capacità organizzative, doti di problem solving, resistenza allo stress, massima discrezione e spiccata intelligenza emotiva. xlwpduy

Sede di lavoro: Milano.

📌 Executive Assistant (Milano)
🏢 Taskforce
📍 Milano