Adecco ricerca, per notevole azienda operante nel settore farmaceutico, un/unaOffice Managerda inserire presso la sede diMilano.
Vuole candidarsi?
Legga tutte le informazioni su questa posizione qui sotto, poi prema il pulsante per candidarsi.
La risorsa sarà il punto di riferimento per la gestione delle attività di office management e dei servizi generali, garantendo il corretto funzionamento della sede e collaborando con la Direzione e i diversi dipartimenti aziendali.
Responsabilità:Gestione del centralino e accoglienza degli ospiti;
Organizzazione delle spedizioni e della posta;
Gestione degli ordini per i rifornimenti dell'ufficio (cancelleria, acqua, caffè e materiali di consumo);
Coordinamento delle attività legate alla gestione degli uffici (manutenzioni, pulizie e servizi generali);
Organizzazione di trasferte e viaggi aziendali;
Supporto nell'organizzazione di meeting ed eventi aziendali, inclusa la gestione del catering;
Gestione del parco auto aziendale, Telepass e carte carburante;
Supporto nella gestione delle dotazioni IT in collaborazione con il dipartimento dedicato;
Inserimento degli ordini di acquisto (Purchase Order);




Supporto amministrativo alla Direzione Generale e al dipartimento HR, inclusa la gestione delle note spese, delle trasferte, della formazione obbligatoria e dei piani di induction per i nuovi assunti.
Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi;
Ottima conoscenza dellalingua inglese;
Buona padronanza dei principali strumenti informatici;
Spiccate capacità organizzative e di pianificazione;
Attitudine al problem solving e al lavoro in team;
Ottime doti relazionali e comunicative, anche con interlocutori di livello manageriale.
xysqume
Contratto a tempo determinato in somministrazione della durata di12 mesi;
Inquadramento al3° livello CCNL Commercio;
RAL di €******;
Ticket restaurantdel valore di€6al giorno lavorato;
Orario di lavoro 32 ore settimanali, 8 ore da lunedì a giovedì;
Sede di lavoro:Milano.
I candidati, nel rispetto del D.lgs.
********, D.lgs ******** e D.lgs ********, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. ********).
#J-*****-Ljbffr

📌 Office Manager (Milano)
🏢 Adecco
📍 Milano