SEGRETARIO DI RICEVIMENTO

IL TUO RUOLO

Per la nostra apertura di The First Cortina , siamo alla ricerca di una figura di Segretario di Ricevimento. La figura si occuperà di gestire le attività di front-office e back-office. Sarà responsabile del buon andamento delle attività di reception, oltre ad essere il primo punto di contatto per gli ospiti e il punto di riferimento durante il loro soggiorno. Il segretario sarà responsabile di soddisfare le esigenze degli ospiti dall’arrivo alla partenza, occupandosi di completare i processi di check-in e check-out. Inoltre insieme ai reparti corrispondenti, il receptionist avrà cura di gestire l’assegnazione delle camere in base alle caratteristiche degli ospiti (Vip, abituali, nuovi clienti, ecc.) Il/la candidato/a dovrà essere in grado di interagire con naturalezza e sicurezza con ospiti internazionali, comprendendone richieste ed esigenze e utilizzando un linguaggio qualificato e garantendo un elevato livello di servizio al cliente.

LA TUA ATTIVITÀ:

- Accoglienza clienti nelle fasi di arrivo, soggiorno e partenza;
- Gestione delle prenotazioni telefoniche e online;




- Svolgere funzioni amministrativo-contabili di ricevimento;
- Fornire informazioni e servizi di orientamento per un'ampia varietà di richieste degli ospiti;
- Rimanere aggiornati su tutti i servizi dell'hotel e svolgere attività di Conciergerie;
- Garantire il rispetto degli standard di servizio e di sicurezza della struttura;
- Fornire informazioni sulla disponibilità delle camere, sulle tariffe e sui servizi dell'hotel;
- Informare gli ospiti sui metodi di pagamento e verificare i dati della carta di credito;
- Gestire i reclami e le richieste degli ospiti in modo tempestivo e professionale;
- Mantieni aggiornati i pagamenti, le pre-autorizzazioni e le note degli ospiti;
- Gestire con precisione le voci di fatturazione;
- Eseguire la chiusura finanziaria giornaliera e verificare l'accuratezza dei dati amministrativi;
- Organizzare dei briefing e/o incontri periodici con il team del ricevimento e i reparti collaboratori, soprattutto in vista dell’arrivo di ospiti speciali, o di programmazione di eventi speciali

📌 SEGRETARIO DI RICEVIMENTO (Cortina d'Ampezzo)
🏢 The First Hotels
📍 Cortina d'Ampezzo