HR Administration Specialist Per conto di azienda nostra cliente, ricerchiamo una figura di HR Administration Specialist da inserire nell’area Amministrazione del Personale per potenziamento del team HR.
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La risorsa, riportando all’HR Manager, si occuperà di: Gestione amministrativa del ciclo di vita del dipendente: assunzioni, trasformazioni, proroghe, cessazioni Predisposizione e gestione della documentazione contrattuale e delle comunicazioni obbligatorie agli enti Aggiornamento e manutenzione dell’anagrafica del personale Supporto alla gestione presenze/assenze (ferie, permessi, malattia, congedi), verifiche e quadrature mensili Interfaccia con payroll provider esterno: verifica paghe, raccolta variabili, controllo cedolini, gestione anomalie Gestione delle richieste amministrative dei dipendenti (certificazioni, dichiarazioni, lettere, ecc.) Supporto alla reportistica HR (KPI base, organico, scadenze contratti) e alle attività di compliance Raccolta, monitoraggio e analisi del costo del lavoro (fisso/variabile), anche per centro di costo/sede/funzione Supporto alla costruzione e al controllo di budget e forecast del personale (headcount, costi salariali, oneri, benefit, straordinari)



Requisiti Laurea (preferibilmente in Economia, Giurisprudenza, Scienze Politiche, Statistica, HR Management o discipline affini) Esperienza di 2–5 anni in ruoli di amministrazione del personale/HR administration in contesti strutturati (preferibile multinazionale) Conoscenza dei principali processi di amministrazione del personale e interazione con payroll Buona dimestichezza con Excel e sistemi HR (preferibile Zucchetti o equivalenti) Buona conoscenza della normativa del lavoro italiana e dei principali adempimenti amministrativi Inglese almeno B2 Precisione, riservatezza, orientamento al servizio e alle persone, capacità di gestione priorità e scadenze Offerta: € Presenza in sede, no smartworking.
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