Descrizione del ruolo
Il ruolo di Portineria / Reception è essenziale per garantire un'accoglienza efficiente e competente all'interno dell'azienda situata a Cortemaggiore. Questa posizione rappresenta il primo punto di contatto per visitatori, clienti e dipendenti, assicurando una comunicazione chiara e un contesto organizzato. Il candidato selezionato sarà responsabile della gestione delle attività di front office, contribuendo al corretto svolgimento delle operazioni quotidiane e fornendo supporto amministrativo al team.
Principali responsabilità
Accogliere e registrare visitatori, fornendo informazioni accurate e indirizzandoli ai reparti competenti.
Gestire le chiamate telefoniche in entrata, smistando le comunicazioni in modo tempestivo ed efficace.
Coordinare la ricezione e la distribuzione della posta e dei pacchi.
Monitorare l'accesso agli edifici, garantendo la sicurezza e il rispetto delle procedure aziendali.
Supportare le attività amministrative di base,



inclusa la gestione documentale e la compilazione di report.
Collaborare con i vari reparti per facilitare la comunicazione interna e risolvere eventuali problematiche.
Mantenere l'area reception ordinata, accogliente e professionale.
Requisiti richiesti
Conoscenza operativa di strumenti informatici quali software per la gestione chiamate, posta elettronica e programmi di videosorveglianza.
Esperienza pregressa in ruoli di accoglienza o front office sarà considerata un valore aggiunto.
Capacità nell'utilizzo di sistemi di registrazione visitatori e gestione accessi.
Conoscenza delle procedure di sicurezza aziendale e delle normative sulla privacy.
Eccellenti competenze comunicative e organizzative.
Attitudine al lavoro autonomo e in team, mantenendo sempre un comportamento professionale.

📌 Portineria / Reception Cortemaggiore (Italia)
🏢 GruppoNam
📍 Italia