Questa posizione è in Gi Group

Il processo di selezione sarà interamente gestito Gi Group.

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Grafton Office, specializzazione di Gi Group, è dedicata alla ricerca e selezione di professionisti qualificati in ambito amministrativo, office management e supporto al business. Per prestigiosa realtà operante nel settore hospitality, leisure e servizi premium, siamo alla ricerca di un/una: **Office Club Administrator** La risorsa sarà responsabile delle attività amministrative, di supporto HR e di controllo operativo del Club, collaborando a stretto contatto con il management per garantire il corretto svolgimento dei processi amministrativi, finanziari e di gestione del personale. ### Principali responsabilità * Gestione delle riconciliazioni bancarie giornaliere e verifica delle eventuali anomalie. * Supporto alle attività amministrative e di payroll, assicurando il rispetto di procedure e scadenze. * Aggiornamento e gestione della documentazione relativa ai dipendenti (assenze, ferie, maternità/paternità, periodi di prova e variazioni contrattuali). * Predisposizione della documentazione contrattuale per nuove assunzioni e modifiche delle condizioni di impiego. * Gestione delle attività di onboarding: raccolta documenti, verifica del diritto al lavoro, referenze, inserimento dati e organizzazione dell’induction. * Monitoraggio delle procedure di time & attendance e supporto ai responsabili di funzione nella corretta applicazione delle policy aziendali. * Supporto nella preparazione di reportistica periodica, audit interni e controlli amministrativi.



* Punto di riferimento per tematiche amministrative e HR a supporto del management del Club. ### Requisiti * Diploma o Laurea ad indirizzo economico, amministrativo o umanistico. * Esperienza pregressa in ruoli di amministrazione del personale, office administration o supporto HR. * Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Excel. * Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio. * Ottime capacità relazionali e di gestione delle priorità. * Buona conoscenza della lingua inglese. Completano il profilo * Attitudine al lavoro in team. * Riservatezza nella gestione delle informazioni. * Capacità di operare in contesti dinamici e orientati al servizio. ### Si offre * Inserimento in un contesto strutturato e internazionale. * Possibilità di crescita professionale. * Ambiente di lavoro collaborativo e orientato alla qualità del servizio. **Sede di lavoro:** Milano Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. UE 679/2016 sul sito www.gigroup.it/privacy-candidati. * **Disponibilità:** Full time * **Contratto:** Contratto a tempo determinato - in azienda * **Settore azienda:** Altro * **Mansione:** Assistente di direzione * **Sede di lavoro:** Lombardia | Milano | Milano * **Filiale:** Milano office * **Filiale / Ref:** 1727047

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📌 Office Administration Support a Milano
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📍 Milano