Questa posizione è in Adecco Italia

Il processo di selezione sarà interamente gestito Adecco Italia.

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**Profilo** Per una solida realtà italiana specializzata nella progettazione e realizzazione di soluzioni tecnologiche e impiantistiche complesse, operante principalmente nel settore sanitario e ospedaliero, Adecco Italia SpA ricerca una Segretaria Amministrativa da inserire presso la sede di Ravenna. L’azienda realizza progetti ad alto contenuto tecnologico, dalla progettazione e gestione documentale fino alla realizzazione e al coordinamento delle attività operative. **Il ruolo** La risorsa sarà un punto di riferimento per la gestione quotidiana della segreteria e delle attività amministrative di base, contribuendo a mantenere ordinati e aggiornati i flussi documentali e le principali scadenze aziendali. **Responsabilità** In particolare, si occuperà di: Gestione documentale e organizzativa (protocollazione, smistamento e archiviazione della corrispondenza in entrata e in uscita); * Prenotazione di hotel, auto e altri servizi per le trasferte di colleghi e manager; gestione della flotta aziendale; * Monitoraggio delle scadenze relative a certificati, autorizzazioni e certificazioni aziendali, inclusi DURC, certificazioni ISO e documentazione di conformità. * Amministrazione e prima contabilità (registrazione delle fatture passive all'interno del gestionale aziendale; supporto all'emissione e all'invio delle fatture elettroniche; * Segreteria e supporto operativo (accoglienza, centralino) * organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte del personale; * gestione degli acquisti dell’ufficio; * Sicurezza, compliance e scadenze (gestione della documentazione relativa alla sicurezza sul lavoro; supporto agli adempimenti previsti dal D.Lgs.



81/08; supporto alla gestione documentale relativa alla privacy; monitoraggio delle scadenze e supporto nell'organizzazione delle visite di idoneità). **Skill e Professionalità** Sono richiesti: * Esperienza in ruoli di segreteria amministrativa, preferibilmente all’interno di contesti strutturati; * Buona dimestichezza con la gestione documentale e con gli strumenti informatici; * Precisione nella registrazione e archiviazione dei documenti; * Buone capacità relazionali e predisposizione al contatto con interlocutori interni ed esterni. Costituisce un plus aver maturato esperienza in contesti tecnici, impiantistici, edili, industriali o strutturati, nei quali siano presenti certificazioni, documentazione di cantiere e numerosi adempimenti amministrativi. **Benefit** **Il ruolo offre la possibilità di entrare in una realtà strutturata e dinamica, contribuendo concretamente al funzionamento dell'organizzazione.** Cosa offre l'azienda: * Contratto tempo pieno a tempo indeterminato; * RAL €24.000 x 14 mensilità; * ticket restaurant €100/mese; * orario di lavoro lunedì-venerdì, 09:00-18:00; * sede di lavoro: Ravenna; * inserimento in un contesto professionale, dinamico e orientato alla crescita. **Informazioni Aggiuntive** I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

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📌 Segretaria/o amministrativa/o (Ravenna)
🏢 Adecco Italia
📍 Ravenna