Adecco ricerca, per importante azienda operante nel settore farmaceutico, un/una

Si candidi (facendo clic sul pulsante apposito) dopo aver controllato tutte le informazioni di lavoro riportate di seguito.

Office Manager da inserire presso la sede di

Milano.

La risorsa sarà il punto di riferimento per la gestione delle attività di office management e dei servizi generali, garantendo il corretto funzionamento della sede e collaborando con la Direzione e i diversi dipartimenti aziendali.

Responsabilità

Gestione del centralino e accoglienza degli ospiti;

Organizzazione delle spedizioni e della posta;

Gestione degli ordini per i rifornimenti dell'ufficio (cancelleria, acqua, caffè e materiali di consumo);

Coordinamento delle attività legate alla gestione degli uffici (manutenzioni, pulizie e servizi generali);

Organizzazione di trasferte e viaggi aziendali;

Supporto nell'organizzazione di meeting ed eventi aziendali, inclusa la gestione del catering;

Gestione del parco auto aziendale, Telepass e carte carburante;

Supporto nella gestione delle dotazioni IT in collaborazione con il dipartimento dedicato;

Inserimento degli ordini di acquisto (Purchase Order);

Supporto amministrativo alla Direzione Generale e al dipartimento HR, inclusa la gestione delle note spese, delle trasferte,



della formazione obbligatoria e dei piani di induction per i nuovi assunti.

Requisiti

Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi;

Ottima conoscenza della lingua inglese ;

Buona padronanza dei principali strumenti informatici;

Spiccate capacità organizzative e di pianificazione;

Attitudine al problem solving e al lavoro in team;

Ottime doti relazionali e comunicative, anche con interlocutori di livello manageriale.

Cosa offriamo

Tempo determinato in somministrazione della durata di

12 mesi ;

Inquadramento al

3° livello CCNL Commercio ;

RAL di €30.000 ;

Ticket restaurant del valore di

€6

al giorno lavorato;

Orario di lavoro 32 ore settimanali, 8 ore da lunedì a giovedì;

Sede di lavoro

Milano .

Se desideri entrare a far parte di una realtà internazionale e dinamica, candidati all'annuncio.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679).

Facsimile di domanda è disponibile al seguente link. xlwpduy

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link.

📌 Office Manager (Milano)
🏢 Adecco
📍 Milano