Profilo

Per una solida realtà italiana specializzata nella
progettazione e realizzazione di soluzioni tecnologiche e impiantistiche
complesse, operante principalmente nel settore sanitario e ospedaliero, Adecco
Italia SpA ricerca una Segretaria Amministrativa da inserire presso la sede di
Ravenna.

L’azienda realizza progetti ad alto contenuto tecnologico,
dalla progettazione e gestione documentale fino alla realizzazione e al
coordinamento delle attività operative.

Il ruolo

La risorsa sarà un punto di riferimento per la gestione
quotidiana della segreteria e delle attività amministrative di base,
contribuendo a mantenere ordinati e aggiornati i flussi documentali e le
principali scadenze aziendali.

Responsabilità

In particolare, si occuperà di:

Gestione documentale e organizzativa (protocollazione,
smistamento e archiviazione della corrispondenza in entrata e in uscita);

• Prenotazione
  di hotel, auto e altri servizi per le trasferte di colleghi e manager; gestione
  della flotta aziendale;


• Monitoraggio
  delle scadenze relative a certificati, autorizzazioni e certificazioni
  aziendali, inclusi DURC, certificazioni ISO e documentazione di
  conformità.


• Amministrazione
  e prima contabilità (registrazione delle fatture passive all'interno del
  gestionale aziendale; supporto all'emissione e all'invio delle fatture
  elettroniche;

• Segreteria
  e supporto operativo (accoglienza, centralino)


• organizzazione
  di appuntamenti, riunioni e trasferte del personale;


• gestione
  degli acquisti dell’ufficio;


• Sicurezza,
  compliance e scadenze (gestione della documentazione relativa alla
  sicurezza sul lavoro; supporto agli adempimenti previsti dal D.Lgs. 81/08;
  
  
  
  
  supporto alla gestione documentale relativa alla privacy; monitoraggio
  delle scadenze e supporto nell'organizzazione delle visite di idoneità).

Skill e Professionalità

Sono richiesti:

• Esperienza
  in ruoli di segreteria amministrativa, preferibilmente all’interno di
  contesti strutturati;


• Buona
  dimestichezza con la gestione documentale e con gli strumenti informatici;


• Precisione
  nella registrazione e archiviazione dei documenti;


• Buone
  capacità relazionali e predisposizione al contatto con interlocutori
  interni ed esterni.

Costituisce un plus aver maturato esperienza in contesti
tecnici, impiantistici, edili, industriali o strutturati, nei quali siano
presenti certificazioni, documentazione di cantiere e numerosi adempimenti
amministrativi.

Vantaggi

Il ruolo offre la possibilità di entrare in una realtà
strutturata e dinamica, contribuendo concretamente al funzionamento
dell'organizzazione.

Cosa offre l'azienda:

• Contratto
  full time a tempo indeterminato;


• RAL
  €24.000 x 14 mensilità;


• ticket
  restaurant €100/mese;


• orario
  di lavoro lunedì-venerdì, 09:00-18:00;


• sede
  di lavoro: Ravenna;


• inserimento
  in un contesto professionale, dinamico e orientato alla crescita.

Informazioni Aggiuntive

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).