Per il potenziamento della nostra struttura commerciale, siamo alla ricerca di un/una Export Sales Assistant / Back Office Commerciale Estero che supporti il Responsabile Commerciale Estero nella gestione dei clienti internazionali e dell'intero ciclo dell'ordine.

La persona avrà un ruolo agile e trasversale, interfacciandosi quotidianamente con clienti esteri, produzione, logistica, amministrazione e spedizionieri, seguendo le attività dalla richiesta commerciale fino all'evasione dell'ordine e alla spedizione.

PRINCIPALI RESPONSABILITÀ

- Supportare il Responsabile Commerciale Estero nella gestione delle attività commerciali e di back office;
- Gestire le richieste dei clienti relative a disponibilità, condizioni di fornitura e prezzi;
- Gestire gli ordini dall'inserimento fino all'evasione;
- Monitorare l'avanzamento della produzione e la disponibilità della merce;
- Coordinare le attività relative agli ordini con i reparti aziendali coinvolti;
- Monitorare le spedizioni, verificandone modalità e tempistiche;
- Coordinare la logistica con i clienti per trasporti e/o ritiri, sia in ambito UE sia Extra UE;
- Gestire eventuali problematiche commerciali, assicurando un adeguato supporto al cliente;
- Gestire le principali pratiche doganali relative alle esportazioni;
- Interfacciarsi con spedizionieri e supportare la gestione della documentazione export, inclusi i certificati di origine;
- Supportare l'ufficio amministrativo nelle pratiche finanziarie e doganali relative all'esportazione di merce (CMR – MRN);
- Predisporre offerte commerciali per la partecipazione a gare europee;
- Utilizzare banche dati e strumenti dedicati alla lead generation e alla ricerca di opportunità commerciali e gare estere.

REQUISITI

- Laurea, preferibilmente in discipline scientifiche o economiche;




- Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata, necessaria per gestire autonomamente i rapporti con clienti esteri e partecipare a meeting in lingua inglese;
- Esperienza pregressa in un ruolo analogo, preferibilmente di almeno 5 anni;
- Conoscenza delle principali pratiche di export e delle procedure doganali;
- Conoscenza dei rapporti con spedizionieri e della documentazione relativa alle esportazioni;
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word, PowerPoint e Outlook;
- Preferibile conoscenza di SAP Business One;
- Disponibilità a viaggiare all'estero e a partecipare a fiere di settore;
- Ottime capacità organizzative e di pianificazione;
- Ottime capacità relazionali e comunicative;
- Capacità di lavorare in autonomia e in team;
- Buona capacità di analisi numerica;
- Precisione e attenzione ai dettagli;
- Flessibilità e capacità di adattamento;
- Ottime capacità di problem solving;
- Predisposizione all'apprendimento;
- Disponibilità al lavoro full time.

COSA OFFRIAMO

Entrerai a far parte di una realtà del settore chimico-farmaceutico, in un ruolo con un'importante componente internazionale e con la possibilità di interagire con clienti e interlocutori di diversi Paesi.

Offriamo:

- RAL indicativa di €30.000, commisurata all'esperienza e alle competenze;
- Contratto da valutare tra tempo determinato e tempo indeterminato, in funzione del profilo individuato;
- Lavoro in presenza presso la sede aziendale;
- Possibilità di partecipare a fiere ed eventi di settore anche all'estero;
- Un ruolo trasversale, a stretto contatto con le principali funzioni aziendali.

Se hai esperienza nel commerciale estero, un'ottima conoscenza dell'inglese e ti piacerebbe lavorare in un contesto internazionale del settore chimico-farmaceutico, inviaci la tua candidatura!

📌 EXPORT SALES ASSISTANT / BACK OFFICE COMMERCIALE ESTERO (Siena)
🏢 Industria Farmaceutica Galenica Senese
📍 Siena