Stiamo cercando un'Executive Assistant per la nostra società di consulenza marketing.

Siamo una realtà che aiuta aziende e professionisti in tutta Italia ad incrementare la propria clientela attraverso gli strumenti di marketing odierni più efficaci.

Data la costante crescita aziendale, stiamo ampliando il nostro team: cerchiamo una persona che lavori a diretto contatto con il Ceo e che con il tempo diventi una sua vera e propria estensione.

La figura nello specifico si occuperà di:

•⁠ ⁠Preparazione delle fatture.

•⁠ ⁠Aggiornamento e controllo dei file relativi a incassi e pagamenti.

•⁠ ⁠Comunicazione con i clienti dell’azienda per allineamenti sugli aspetti economici e amministrativi.

•⁠ ⁠Preparazione di preventivi e proposte commerciali.

•⁠ ⁠Comunicazione con potenziali clienti tramite WhatsApp, e-mail o Zoom.

•⁠ ⁠Contatto via e-mail con potenziali partner, collaboratori e realtà strategiche.

•⁠ ⁠Supporto al Ceo nella gestione delle attività operative quotidiane.

•⁠ ⁠Organizzazione delle trasferte aziendali, inclusa prenotazione di voli, treni, hotel e altri servizi.

Cosa offriamo:

•⁠ ⁠Formazione iniziale.

•⁠ ⁠Ambiente giovane (U30), agile e affamato di crescita.

•⁠ ⁠Interazione con imprenditori e brand affermati a livello nazionale.





•⁠ ⁠Giorni e orari di lavoro flessibili, senza classici orari da ufficio.

•⁠ ⁠Scalabilità garantita, dato il periodo di forte espansione.

Stiamo cercando una persona:

•⁠ ⁠ Problem Solver : dinanzi un problema cerca una soluzione, non una giustificazione.

•⁠ ⁠ Precisa : scadenze, numeri, documenti e dettagli non vengono lasciati al caso.

•⁠ ⁠ Rapida : sa distinguere ciò che richiede approfondimento da ciò che richiede immediatezza.

•⁠ ⁠ Determinata : ama raggiungere obiettivi e portare a termine ciò che inizia.

•⁠ ⁠ Competitiva : vuole migliorare, assumersi sempre maggiori responsabilità e diventare sempre più influente.

•⁠ ⁠ Commerciale : non ha difficoltà a parlare con clienti o prospect, sostenere una conversazione professionale o fare follow-up.

•⁠ ⁠ Proattiva : non aspetta sempre che qualcuno indichi il prossimo passo, ma lo propone.

L'obiettivo del ruolo è molto semplice: diventare il vero e proprio braccio destro del Ceo, con il fine di arrivare a raggiungere un’autonomia operativa e decisionale completa.

Se pensi di essere la persona giusta, candidati o invia il tuo curriculum a [email protected].

📌 Executive Assistant to CEO (Milano)
🏢 Certitude Consulting
📍 Milano